Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous aurez pour principales missions de prendre en charge la gestion de la paie et la gestion administrative d’environ 350 salariés de l'entreprise ou de ses filiales. Au quotidien, vous serez amené à :

• Assurer la gestion administrative du personnel pour chaque salarié (tenue du dossier, contrat de travail, avenants, attestations, courriers divers, adhésion mutuelle, dossier prévoyance…),
• Assurer la Gestion Administrative de la campagne de recrutement de nos alternants et stagiaires (rédaction CERFA et conventions de stage, dépôt sur le site de l’OPCO, …),
• Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs en leur donnant l’ensemble des informations utiles à leur bonne intégration et de manière générale répondre aux sollicitations des collaborateurs,
• Assurer le suivi des temps travaillés sur notre outil de gestion des temps (saisie des absences, gestion des arrêts maladie, déclaration accident de travail, …),
• Organiser et gérer l’ensemble du traitement mensuel de la paie, contrôle de conformité (heures supplémentaires, IJSS, suivi et qualification des absences, tickets restaurant, suivi remboursement transport…) vérification et envoi des bulletins,
• Veiller régulièrement à l’archivage et au classement des divers documents administratifs des salariés (documents d’entrée...),
• Participer à la gestion de nos différentes campagnes spécifiques (prime transport, Compte Epargne Temps, 
• Gérer les visites médicales (convocation, classement avis d’aptitude, facturation,)
• Être force de proposition sur les corrections et améliorations à apporter au SIRH (Core HR, outils de Paie et de Gestion des Temps), sur nos process et contrôles de paie, et participer aux différents projets
• Gérer la relation avec nos différents prestataires identifiées et réguliers (Urssaf, Pôle emploi, CPAM, Organisme de Retraite, Prévoyance)

Vous serez également amené à participer à des missions transversales autour des Ressources Humaines.

Description du profil :

Idéalement de formation bac + 2 / +3 en Gestion de la Paie et Social, vous avez une expérience minimum d’un an sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, organisé, discret et autonome. Doté d’un très bon relationnel, vous savez vous adapter et vous intégrer rapidement à l’équipe en place. Les challenges rythmant votre vie, votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de relever de nouveaux défis. Nous apprécierons tout particulièrement vos connaissances en SIRH et en droit social. Vous maîtrisez les outils informatiques et Excel n’a plus de secret pour vous.

Venez développer vos compétences et votre employabilité dans un environnement de travail unique : 

🏡 : Un accord télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine,

🌉 : Des locaux modernes et situés au bord de la Garonne en plein cœur des Bassins à Flots, hub de la tech Bordelaise, 

🎤 : Des animations, conférences, et temps d’échanges dédiés avec la Direction,

🎓 : Une offre de formation innovante et à la pointe des nouvelles technologies,

🏆 : De nombreux labels obtenus (Great Place To Work, Happy Trainees, AFNOR “Diversité” et “Egalité F/H”),

🛒 : Avantages exclusifs Cdiscount

🎢 :  Des offres avantageuses grâce au CSE (cinéma, parcs de loisirs, concerts), 

🌍 : L’opportunité d’être acteur d’initiatives RSE et liées à la Diversité : (HandiTeam, GreenTeam),

👶🏽 : Des places en crèches et un dispositif de garde d’enfant en urgence,

💰 : Des plans d’épargnes (PEE, PERCOL, abondement employeur sur versements volontaires),

Et les indispensables : 

🍔 cartes restaurants, 🌅 chèques vacances, 🩹mutuelle adaptée à tous, 🚎 remboursement à hauteur de 50% des titres de transport.