Nous recherchons un(e) stagiaire ou alternant(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant administratif/office manager. Sous la supervision de notre Executive Assistant, vous serez en charge de diverses tâches de gestion afin d’assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Job description

• Participation à l’organisation d’événements internes et externes.

• Achat de matériel informatique/papeterie

• Placement et suivi des bons de commande.

• Contact fournisseurs à des fins administratives.

• Réservation de voyages.

• Réservation de services de restauration.

• Suivi de la signature de documents internes et externes.

• Préparation de rapports et de présentations.

• Préparation d’un diplôme de niveau Bac +2/+3 en administration, gestion, ou domaine similaire.

• Maîtrise des produits Microsoft Office et bonnes compétences informatiques globales.

• Excellentes compétences en communication en anglais et en français pour une collaboration et une présentation efficaces.

• Une première expérience avec le logiciel SAP serait un plus.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Dynamisme, sens du service et de la confidentialité.

Le processus de recrutement est simple : si votre profil correspond aux attentes pour le poste, vous serez recontacté pour un entretien de pré-qualification en vidéo différée ou par téléphone. Cette étape vous offrira la possibilité de décrocher un rendez-vous pour un entretien avec nos équipes.

SLB/Celsius Energy est un employeur qui respecte l’égalité des chances en matière d’emploi. Les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, d’âge, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.