Rattaché(e) à l'assistant de Direction du Secrétariat général, nous recherchons un assistant.e de direction en CDI :

 Les missions :

• Assister dans la gestion des agendas des différents directeurs 
• Gestion et préparation des réservations de salles

• Appui logistique et administrative en comitologie (réservations billets, organisation des séminaires etc..)
• Gestion du courrier et de l'archivage
• Traiter l'information (collecter, mettre à jour,relayer, et assurer la traçabilité)
• Rédiger des comptes rendus, notes, présentations

La liste des missions n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l’actualité de Citeo mais également de vos propositions !

Description du profil :

Votre profil

Vous avez au moins une expérience signifactive sur une fonction similaire.

Vous êtes à l’aise avec la suite office (Outlook, Microsoft, Word, Powerpoint etc.) et les outils informatiques en général et votre rédactionnel est impeccable.

Plus que des compétences techniques c’est avant tout une personnalité et des qualités humaines que nous recherchons.

Vous cultivez un fort sens du service. Vous êtes reconnu.e pour votre pragmatisme, votre rigueur et votre relationnel. 

Souple et agile vous savez prioriser et parfois dire non en proposant des solutions alternatives.

Vous placez l’humain au cœur de vos missions et aimez faire le lien avec les équipes.

Enfin, votre curiosité vous permet de maitriser votre environnement afin d’être toujours plus pertinent.e dans vos propositions… vous n’avez pas peur de vous remettre en question et d’apprendre chaque jour !

Les conditions :

Le poste est basé à Paris 9e et nous déménageons Place de la Nation en avril 2025.

C’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

L’entreprise offre un accord de télétravail. 

Le package prévu est compris entre 30K€ à 35K€ (fixe + variable)

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Ensuite vous rencontrerez Eugénie de la team RH, Fernando votre futur manager et Laurent, Secrétaire général. 

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.