Lien de candidature via notre site de recrutement :

https://clicmoic.teamtailor.com/jobs/4971643-charge-e-des-operations-gestion-de-projet-cdi?promotion=1149679-trackable-share-link-wtj

Les missions

Sous la responsabilité du Responsable du Back Office, tu auras pour principales missions :

• Participation aux échanges avec les clients (réunion de cadrage, validation des éléments des ateliers, bilan du projet, etc.

• Gestion des projets et mise en place : création et suivi des outils de gestion de projet, planification des ateliers, coordination avec les différents lieux d’accueil, gestion de la location de salles, gestion de la logistique du client

• Participation à la stratégie de communication des ateliers : création d’un rétro planning de communication, supervision des supports de communication, affiches, flyers, campagne emailing, etc

• Création du parcours d’inscription aux ateliers personnalisés au client auquel tu es rattaché, gestion des inscriptions via la Hotline (téléphone) pour accompagner les futurs inscrits, confirmer leur inscription, amélioration continue des outils et process d’inscription

• Reporting et synthèse hebdomadaires pour les ateliers dont tu seras en charge, ainsi que la création d’un bilan d’activité pour le client

• Contribution à la feuille de route et à la stratégie du Back office (suivi des indicateurs, analyse, proposition d’actions)

Profil recherché et compétences clés :

• Appétence pour le monde startup 

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et des outils de suivi

• Être très à l’aise avec l’utilisation des outils tech (par exemple chez CLIC&MOI, nous utilisons quotidiennement et pour toutes nos actions Notion, Slack, Airtable, Google Sheet, …)

• L’engagement dans la mission de CLIC&MOI est un levier pour relever tous les challenges

• Excellente communication orale et écrite, avec une capacité à convaincre et à négocier

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps

• Expérience forte en coordination de projet et outils technique (Gantt, rétro-planning, Excel de budget, etc.)

• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à un environnement en évolution rapide

• Une première expérience dans la coordination de projets, d’événements ou de formation est obligatoire.

Tu te reconnais ?
Alors ce job est fait pour toi ! Nous sommes là pour t’aider à monter en compétence sur tes missions.
Ce que nous cherchons d’abord, c’est de la bonne volonté, de la sensibilité pour notre mission, une grande capacité d’autonomie et de la prise d’initiative pour améliorer l’existant.

Minimum 5 ans d’expérience.

Pourquoi travailler chez CLIC&MOI ?

1) Chez CLIC&MOI, nous nous efforçons d’attribuer à chacun des missions là où il excelle, offrant une expérience de travail sur mesure 

 2) Nous te donnons les moyens de monter en compétences par du coaching, du temps d’apprentissage sur le temps de travail, le réseau de mentors CLIC&MOI, etc. Nous valorisons ta montée en compétences professionnelles et personnelles ! 

3) Nous favorisons l’autonomie et la prise d’initiative afin que tu puisses innover et mettre sur pied tes idées

4) Intègre pleinement la Vie de l’entreprise, participe aux réunions stratégiques, grandes décisions, et apporte ta vision  

5) Nous conservons une forte culture d’équipe avec des événements, et management tournée autour de l’Humain, de la bienveillance et de la célébration de chaque réussite grâce au “gong de la Victoire” 

6) Rejoins une mission concrète, engagée et qui aide chaque jour des centaines de jeunes et de seniors.

Alors fonce et viens changer le numérique avec nous en envoyant ta candidature !

• Candidature via l’annonce sur notre site de recrutement : https://clicmoic.teamtailor.com/jobs/4971643-charge-e-des-operations-gestion-de-projet-cdi?promotion=1149679-trackable-share-link-wtj

• Entretien de 30 à 45 min à distance pour échanger sur votre parcours, vos expériences et attentes. Cet entretien sera précédé d’un court questionnaire afin de le préparer en amont et gagner du temps le jour J.

• Étude de cas pour se projeter dans des enjeux concrets et les missions

• Entretien final d’1h30 en présentiel