CLS recherche à durée indéterminée un(e) :

Chargé(e) Administrations des Ventes H/F

Vous aurez en charge la gestion administrative, contractuelle, financière des projets d'une ou plusieurs Business Units et participerez à la relation commerciale tout en apportant un support aux équipes de l’entreprise.

• Vous assurez la gestion administrative des affaires commerciales : vous effectuez la saisie de devis, la gestion des contrats, l’engagement des commandes, la facturation et le suivi des impayés. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers clients / fournisseurs (relances des devis, renouvellement des contrats, suivi des affaires et gestion des litiges).

• Vous participez à la gestion commerciale en lien avec le commercial et:ou le chef de projet et contribuez à l'amélioration des processus :  vous traitez au quotidien les demandes clients avec les équipes commerciales et les différents services internes, vous participez à la réponse aux appels d'offres (rédaction, suivi et relances de propositions commerciales type) et aux réunions commerciales.

• Vous assurez l’interface administrative et financière de la BU : vous réalisez les tâches liées aux clôtures comptables mensuelles en fournissant les éléments liés aux achats et aux ventes à la Direction Financière, vous suivez les encours et apportez votre support aux révisions budgétaires. Vous veillez au bon déroulement et suivi des dossiers en respectant les délais.  Vos interlocuteurs sont les clients, les managers, le service commercial, le service juridique, les services financiers, le support technique …

• Vous utilisez au quotidien les outils ERP et CRM pour saisir et mettre à jour les données relatives aux dossiers. Vous élaborez et maintenez l’archivage documentaire de tous les éléments contractuels.

• Vous réalisez des reportings réguliers de votre activité (état d’avancement, problèmes rencontrés, …) à vos clients internes et externes.

De formation initiale Bac+2 de type BTS Assistant de gestion ou équivalent, nous recherchons un état d’esprit avant tout.

Vous justifiez d’une capacité à répondre à des demandes diverses et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes soucieux de répondre à l’ensemble des demandes dans un objectif de satisfaction client, vous êtes autonome dans la gestion de vos tâches et dans la priorisation de vos actions à mener.

Disponible et consciencieux vous savez respecter des délais.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et une connaissance de l’outil de gestion Sage X3 serait un plus.
Doté de réelles capacités rédactionnelles et de communication vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral. 

Connu pour votre dynamisme et votre capacité d’adaptation, vous êtes en mesure de prendre en charge ce poste et d’interagir tant avec nos Clients externes qu’internes (autres équipes).

Enfin si pour vous l’esprit d’équipe est primordial, que vous êtes force de proposition, et que votre motivation est sans faille, alors n’hésitez plus, et rejoignez-nous !