Chez Iconic Events, marque du groupe Club Employés, nous transformons chaque événement d’entreprise en une expérience inoubliable. Spécialistes du sur-mesure, nous organisons séminaires, team building, soirées d’entreprise et bien plus encore, avec un seul objectif : renforcer la cohésion des équipes et valoriser le bien-être au travail.

Notre mission est simple : concevoir des événements mémorables qui reflètent l’identité et les valeurs de nos clients, tout en offrant des expériences marquantes à leurs équipes.

Nous croyons en un équilibre entre performance et bien-être, et nous mettons tout en œuvre pour proposer un environnement de travail qui reflète nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Aujourd’hui, nous recherchons notre prochain coéquipier, prêt à s’investir pleinement pour concevoir et organiser des événements d’exception.

Il s’agit d’un poste en stage de 4-6 mois basé à Marseille !

Tes missions ✓

Ton objectif principal : assister les chargés de projets dans l’organisation des événements et la gestion des prestations BtoB pour les entreprises clientes.

Concrètement, en compagnie des chargés de projets tu devras :

• Gérer les demandes clients et les accompagner dans la définition de leurs besoins.

• Aider à prendre en charge l’organisation des projets, de la définition du cahier des charges à la négociation avec les prestataires, en passant par la logistique, la facturation et le suivi de la bonne exécution des événements.

• Être garant du suivi des projets : récolte des informations, mise à jour des dossiers, suivi de la facturation, recensement des nouveaux besoins et atteinte des objectifs.

• Proposer des solutions adaptées en fonction des attentes des clients, des enjeux des projets et du profil des participants.

• Participer à l’optimisation des process internes, en collaborant avec l’équipe pour structurer et améliorer les méthodes de travail, afin de gagner en efficacité.

Ton profil ✧: 

Nous recherchons une personne motivée, déterminée, avec un véritable sens de l’organisation.

Ton petit plus ;) : Tu es reconnu pour ton énergie, ton audace, ta pugnacité, ton sens des responsabilités et ta capacité à prendre des initiatives.

Ce stage est fait pour toi si…

• Tu es en formation en événementiel, gestion de projet ou commerce.

• Tu sais jongler entre plusieurs projets et prioriser efficacement.

• Tu es à l’aise pour échanger avec des clients et négocier avec des prestataires.

• Tu as une bonne dose de créativité et d’initiative pour imaginer des événements impactants.

• Tu es une personne réactive et adaptable, toujours prête à relever de nouveaux défis.

Un plus ? Une première expérience en gestion de projet, événementiel ou relation client !

Les avantages 

• Rémunération attractive : salaire fixe conventionnel 

• Qualité de vie au travail : Politique Télétravail, mutuelle Alan, remboursement des titres de transport, et un cadre agréable, facilement accessible. 

• Ambiance et esprit d’équipe : Une équipe bienveillante, des petits-dejs, des afterworks et des activités sportives au programme : foot, paddle, course à pied, pétanque…!

• Équipements et développement : onboarding personnalisé, accès à notre plateforme d’avantages, et possibilité de travailler dans d’autres villes lors de déplacements. ☀️

Le process de recrutement 

1. Un premier appel téléphonique pour apprendre à connaître ton tuteur

2. Entretien avec Macha / PA et ton manager

3. Rencontre informelle : Viens nous rencontrer dans nos locaux et échanger avec l’équipe en toute convivialité.

Si cette fiche de poste te parle, on serait ravie de te rencontrer même si tu ne coches pas toutes les cases, c’est la personnalité qui prime. Partage nous ton parcours, tes envies et tes projets. N’attends plus : postule et à très vite dans le Club ! 😉