Les 2 350 collaborateurs du CNES se répartissent au sein de 4 centres basés à Toulouse, Paris et en Guyane. Partager leur enthousiasme et leur passion, les rêves et l’émerveillement qui les animent : au même titre que l’exigence et l’excellence, c’est le secret de leur épanouissement professionnel.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) H/F pour un de nos sites parisiens.

Au sein du CNES, votre rôle est d’apporter un soutien à l’assistante du président au profit des collaborateurs de proximité du président à travers diverses missions :

Missions principales :

En collaboration directe avec l’assistante particulière du président :

Vous optimisez le temps et le travail d’interfaces :

- Assurer la tenue et la mise à jour de l’agenda des collaborateurs de proximité du président

- Assurer le traitement de la messagerie électronique

- Traiter les appels téléphoniques

- Organiser les déplacements en France et à l’étranger des salariés de votre structure

Vous optimisez le fonctionnement :

- Participer à l’optimisation du fonctionnement du secrétariat

- Assister, conseiller et apporter un soutien bureautique

- Assurer/être garante de l’application et la mise en oeuvre des règles et procédures en lien avec le métier d’Assistant

- Assurer/contribuer à la continuité de service en cas d’absence de l’assistante du président

- Accueillir et informer (visiteurs, stagiaires, nouveaux embauchés, intérimaires, assistance technique, …)

- Constituer et suivre les dossiers

- Organiser des réunions

- Être force de proposition et faciliter le quotidien de l’équipe

Vous participez à l’amélioration des processus transverses et à leur mise en oeuvre :

- Contribuer à l’Intranet de votre structure

- Participer à la valorisation du métier en contribuant au maintien, à l’optimisation, voire à la mutualisation de vos connaissances et savoirs au sein de l’entreprise

Diplômé(e) d’un Bac+2 Assistant(e) Managers ou équivalent, vous justifiez d’une d’expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans ce domaine.

Vous connaissez parfaitement le pack bureautique et disposez de bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux

Votre résistance au stress et votre discrétion sont des atouts indispensables à ce poste,

Vous avez le souhait de vous investir au sein de l’Agence Spatiale Française où votre rôle sera primordial pour son bon fonctionnement, alors rejoignez-nous !

Pour postuler CV et Lettre de motivation