Le service Support Project est à la recherche d’un(e) assistant.e de gestion polyvalente pour renforcer son équipe.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière Projets du service, vous intégrez une équipe composée actuellement de 4 personnes et serez amené à travailler sur diverses missions administratives en interface et collaboration avec les différentes équipes business du Pôle Project.

Missions principales

En appui de la Responsable Administrative et Financière Projets, vous aurez en missions principales :

• Création des projets sur le logiciel SAP
• Suivi de la rentabilité des projets (via des dashboards et SAP)
• Gestion et suivi de la chargeabilité des collaborateurs (via des dashboards et SAP)
• Gestion des référencements Achats (via des dashboards et plateforme en ligne)

En missions annexes, vous serez potentiellement amené à participer à la gestion administrative des projets :

• Mise en place des suivis financiers projets
• Gestion des obligations administratives projets (déclaration d’ouverture de chantier, vérification des dossiers fournisseurs, agréments clients...)
• Gestion des commandes sous-traitants
• Gestion de la facturation sous-traitants
• Suivi de la facturation et des paiements clients

Cette liste est non exhaustive. Vous pourrez être amené à soutenir l’équipe dans d’autres domaines en fonction du besoin et de vos capacités d’adaptation.

De formation type BTS,  vous disposez d’une expérience similaire de 3 à 5 ans dans le domaine du bâtiment ou de l’immobilier d'entreprise et connaissez les aspects techniques et/ou financiers de ces domaines.

Compétences spécifiques

Autonomie

Maîtrise du Pack Office et en particulier Excel, vous avez une forte appétence pour les chiffres.

Bon relationnel et esprit d’équipe.

Capacité d’adaptation et curiosité

Organisé(e), rigoureux(euse) et fiable

Connaissance du logiciel SAP serait un plus