Nous recherchons un Chargé de gestion administrative H/F, organisé et rigoureux pour rejoindre notre équipe. Vous êtes rattaché aux départements Études & Recherche, Data & Innovation et Marketing et Communication, et les accompagnez dans la gestion administrative et financière de leurs activités. Plus globalement, vous êtes intégré aux services supports de l’entreprise et contribuez activement à leur bon fonctionnement.

Vos missions principales sont :

• Suivi budgétaire : Assurer la gestion et le contrôle précis de l’ensemble des postes de dépenses centralisées, afin de garantir une utilisation optimale des ressources des départements supports.
• Process de commande et facturation : Gérer l’ensemble du cycle de commande et de facturation pour un volume d’activité important, en respectant les délais et procédures établis.
• Gestion des abonnements, partenariats et adhésions : Superviser ces éléments pour garantir un suivi rigoureux, une optimisation de leur utilisation et une valorisation des engagements pris par l’entreprise.

En fonction de la charge de travail, des besoins de l’entreprise et de votre profil, vous pouvez également être amené à :

• Soutenir d’autres départements supports dans leurs activités administratives ou opérationnelles.
• Réaliser des missions ponctuelles ou régulières telles que :
  • Assistance à la production et au relais de contenus d’Études & Recherche, en appui des équipes spécialisées.
  • Gestion ou orientation de certaines demandes clients internes ou externes, en veillant à une prise en charge fluide et efficace.
  • Aide ou prise en charge de la logistique d’événements internes ou externes, en coordination avec les équipes concernées.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire (2 ans minimum, idéalement).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion/comptabilité).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Vous avez un excellent relationnel et savez travailler de manière autonome comme en équipe.