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Assistant Chef de Projet événementiel en alternance (F/H/N)

Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 15 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +4

Vizcab
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pour renforcer notre assise de marque et l’organisation de nos évènements, nous créons un poste d’Assistant Chef de Projet événementiel en alternance.

🤝 Tu collaboreras au quotidien avec :

  • L’équipe Marketing, sous la supervision de Noémie, Team Lead de l’équipe

  • Les équipes Sales, Services et Tech avec qui tu seras en lien pour une coordination optimale.

Plus concrètement

En tant qu’Assistant Chef de Projet événementiel, tu seras au cœur de notre stratégie de marque et d’événementiel, intervenant sur des missions variées pour renforcer notre visibilité et notre impact sur le marché.

Tes missions :

  • Concevoir et déployer des actions de communication : Tu prendras part à la création de supports (signalétique, flyers, affiches), seras en appui pour la gestion des réseaux sociaux, de l’e-mailing et des relations presse.

  • Gérer les partenariats : Tu identifieras, négocieras et suivras des partenariats pour maximiser notre présence sur les événements.

  • Assurer le suivi post-événements : Tu réaliseras les reporting post-events et analyseras les résultats pour optimiser les futures actions.

  • Rechercher et gérer les prestataires : Tu sélectionneras et coordonneras les prestataires nécessaires pour nos événements.

  • Soutenir la logistique : Tu organiseras la logistique pour nos salons et conférences de presse, en assurant le bon déroulement des événements.

  • Coordonner les événements : Pour les événements en présentiel, tu géreras les réservations de lieux, l’aménagement des espaces, la scénographie et les prestations de catering. Pour les événements en distanciel, tu assureras la coordination technique et l’interface avec les partenaires.

  • Gérer les invitations : Tu utiliseras nos outils internes (Mailjet, Webikeo) pour les envoyer et tu suivras la participation aux événements.


Profil recherché

➡️ Ce poste est fait pour toi si :

  • Tu es passionné·e par l’événementiel.

  • Tu possèdes un Bac +4 et une première expérience en événementiel.

  • Tu maîtrises le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et es à l’aise avec les outils de gestion d’événements.

  • Tu as une parfaite maîtrise de la langue française et un anglais courant à l’écrit comme à l’oral.

➡️ On dit de toi que :

  • Tu es un véritable couteau suisse.

  • Tu es rigoureux·se, autonome et organisé·e, capable de travailler aussi bien en équipe que de manière indépendante.

  • Tu es créatif·ve, proactif·ve et orienté·e résultats.


Déroulement des entretiens

Notre engagement : un processus rapide et transparent !

  • Un premier Call avec Abdel ou Clélia, côté RH

  • Un Business Case écrit et un débrief oral, Noémie

  • Un Entretien avec Charlotte, Chief Revenue Officer

Les ➕ de la vie en entreprise chez Vizcab

  • Un projet Tech for Good plein d’ambition avec de l’impact pour la durabilité environnementale des bâtiments 🌍.

  • Une équipe passionnée et dynamique.

  • Une culture d’entreprise forte autour de nos valeurs.

    • Impact positif : Esprit pionnier, innovation et engagement sont les drivers de notre équipe.

    • Prendre soin : Confiance, écoute et partage sont les clés de notre réussite et de celle de nos clients.

    • Intégrité : Rigueur scientifique, transparence et indépendance sont les conditions non négociables de notre action.

  • Des avantages :

    • Des locaux, dans le centre de Paris, où il fait bon vivre (salle de sieste, douche…)

    • Le matériel informatique est au choix (Mac, PC, Linux)

    • Un forfait mobilité durable pour les transports “doux”

    • Des événements réguliers

      Et bien évidemment, la prise en charge à 50 % de :

    • Ta mutuelle

    • Ta carte Swile (10 €/J) et l’accès à une plateforme de réductions loisirs & culture

    • Ton abonnement de transports en commun.

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