Missions clés au service des abeilles et des entreprises :

Rattachée-e à la direction vous serez amené-e à :

Gestion administrative et commerciale :

• Gestion des mails et du courrier,

• traitement administratif des dossiers (création de clients dans le logiciel, rédaction de documents et lettres, suivi, archivage),

• Accueil téléphonique et physique,

• Commande de fournitures et gestion des stocks,

• Support comptable : enregistrement des factures, création et mise à jour de tableaux de bord (base client/installations/chiffre d’affaires/récolte…),

• Relance clients pour les factures impayées.

• Déclaration de ruches.

• Relation clients tout au long de la vie du contrat, relation avec les tiers (propriétaire, syndic, artisans, mutuelle…) et suivi de chantier.

• Gestion des tickets restaurant et des cartes essences/péages/lavage.

• Gestion parc de véhicule : flocage, révisions, achat/remplacement, vente, suivi dossier administratif (carte grise, déclaration cession, assurance…).

• Gestion et suivi des sinistres (relation avec assurance, expert, garagiste

Gestion du personnel :

• Encadrement de l’équipe d’apiculteurs et de son adjoint,

• Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord,

• Suivi des rendez-vous apiculteurs et compte-rendu.

• Gestion des absences (congés payés, RTT, maladie, accident du travail, maternité), suivi des astreintes (période d’essaimage),

• Mise en place et suivi du planning du mi-temps des apiculteurs, suivi dossier Mutuelle.

• Correspondance avec le directeur général sur les éléments de paie (variable des salaires).

• Elaboration des fiches de poste à pourvoir, d’annonces, réponses aux candidatures.

• Mise à jour de la fiche de contact.

• Préparation de la collaboration et suivi des entretiens.

• Gestion des ruptures conventionnelles et des licenciements.

Autres : Aide à la mise en pots, étiquetage, manutentions diverses. Connaître et applique les consignes de sécurité

Nous vous proposons :

• Un CDI, statut Employé qualifié

• Un salaire de 32k€ + ¨Prime

• Tickets Restaurant, Mutuelle

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique

• Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel

• Rémunération compétitive avec prime annuelle

Votre profil :

• Bac + 2 minimum (Licence ou équivalent)

• 5+ ans d’expérience avérée dans un poste similaire

• Excellentes compétences relationnelles commerciales

• Forte maîtrise de la communication écrite et orale

• Très organisé(e), méticuleux(se), avec un sens aigu des priorités et du respect des délais

• Discrétion et confidentialité

Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité.

Nos postes sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Process de recrutement :

Puis, nous vous rappelons pour un premier entretien téléphonique d’une quinzaine de minutes et ensuite rencontre dans nos locaux, entretien physique accompagné de test (1 heure environ). Puis présentation à notre client.