Pour relever ces défis, nous recrutons un•e Stagiaire Assistant Administratif pour accompagner le pôle Administratif de l’équipe CARE :
Tu apporteras ton aide sur la gestion opérationnelle et administrative de nos clients :
Mise à jour des documents de conformité
Reporting
Gestion et signature des contrats
Contrôle et validation des frais professionnels
Gestion des DPAE (Déclaration préalable à l’embauche)
Gestion administrative de départs des salariés
Gestion et suivi des demandes d’affacturages
Gestion des visites médicales
Tu pourras escalader auprès des Customer Success Manager les problématiques de plus haut niveau et tu participeras à la transmission d’information pour fluidifier l’expérience de nos clients.
Tu travailleras en étroite collaboration avec les équipes Product, Ops/Hr pour fournir les bonnes réponses et solutions à nos clients.
Tu nous aideras à structurer et optimiser la gestion opérationnelle de nos processus administratifs.
Tu as un stage à effectuer, niveau BAC+ 2 de six mois dans le domaine Administratif/RH
Tu fais preuve de rigueur et tu es méticuleux
Tu es un•e problem solver : rien ne peut t’arrêter !
Tu as le sens de l’organisation : Le multitasking ne te fais pas peur mais tu as le sens pratique et tu sais hiérarchiser ta charge de travail quotidienne
Tu as un niveau « professionnel » en anglais
Step 1 - Screening Interview - 45 minutes avec Rosemonde, Gestionnaire Administrative
Step 2 - Business Case - Un business case à présenter à Rosemonde et Nicolas, Head of Care & Customer Experience (Tu pourras preparer le business case 48 heures à l’avance 😉)
Step 3 – COO Interview – 30 minutes avec Paul
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.