Votre environnement
Au sein de la Direction Group Partner Management, vous assurez les tâches administratives et facilitez également l'activité du Directeur et de ses collaborateurs (environ une quinzaine).
Vos missions
Vous assurez le suivi et la vérification de la complétude des documents à produire par le service
Vous assistez le directeur et ses managers dans la gestion quotidienne des opérations administratives (email, notes de frais, commandes, gestion d’agenda et des déplacements…)
Vous accompagnez dans l'organisation des réunions de la direction et de l'équipe
Vous créez et mettez en forme les différents supports pour les réunions et les communications (PPT, Communications internes, ...)
Vous traitez l'extraction de données sur Excel et les mettez en forme sous forme de graphiques
Vous contribuez à l'analyse des indicateurs de performance et proposez des actions d'amélioration
Vous rédigez et diffusez les comptes rendus de réunions
Description du profil :
Votre profil
Vous êtes titulaire d’ un BTS ou Licence Assistant Manager et justifiez d’une solide expérience
Vous avez un niveau d’anglais conversationnel
Vous avez une maitrise des outils de bureautiques (Excel, Power Point) ainsi qu’une capacité d’analyse et d’anticipation et vous êtes force de proposition.
Vous faites preuve de rigueur, de curiosité et de fiabilité ainsi que d’un esprit de synthèse et d’un bon relationnel
Une expérience enrichissante dans un environnement international