Administration du bureau (20-30 personnes) :

• Assister le Directeur Régional en le déchargeant des tâches administratives ;

• Assurer la gestion quotidienne du bureau, ainsi que la coordination et la supervision des prestataires (entretien/travaux, sécurité, hygiène, services, etc.) ;

• Assurer l’interface administrative avec les autres bureaux ;

• Gérer les services généraux et les stocks de fournitures/consommables ;

• Assurer la gestion des bases de données du matériel et des équipements des salariés (clés, badges, etc.) ;

• Gérer le parc automobile du bureau ;

• Gérer les courriers et l’archivage des dossiers ;

• Préparer et réaliser l’accueil des nouveaux salariés à Bordeaux ;

• Appuyer localement le service communication pour l’organisation des événements externes sur le territoire (inaugurations notamment) ;

• Participer à l’organisation des événements internes ;

• Veiller au confort des salariés.

Support des équipes de développement (env. 10 personnes) :

• Assister le Directeur Régional dans le suivi administratif des projets, en lien notamment avec les chefs de projets et le service juridique pour le suivi d’urbanisme et du foncier ;

• Assister l’équipe de développement et l’équipe de prospection sur les tâches administratives de leurs projets (constitution de dossiers, planification de rendez-vous, affichages réglementaires, etc.) et être force de proposition et vecteur de bonnes pratiques en la matière ;

• Participer ponctuellement aux projets en fonction des circonstances.

De formation en gestion administrative et/ou en administration commerciale (Bac+2 à Bac+3), vous avez une expérience de 3 à 5 ans, idéalement dans le secteur de l’énergie ou de l’immobilier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez un bon niveau en français.

Organisé(e), vous êtes motivé(e) par l’envie de faire émerger des solutions concrètes et judicieuses. Doté(e) d’une bonne capacité organisationnelle, vous savez prioriser les sujets, avez le sens du relationnel et des aptitudes à communiquer efficacement. Votre sens de l’engagement vous permet de mener des projets. Curieux(se), vous savez faire preuve d’autonomie ainsi que d’un bon esprit d’équipe.