Assistant gestion - marchés et contrats F/H

CDI
Rennes
Salaire : ≥ 2,3K € par mois
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

Crous Bretagne
Crous Bretagne

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Les Crous (Centre Régionaux des Œuvres Universitaires et Scolaires) constituent un réseau (26 structures en France) dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants. En relation avec de nombreux partenaires, leur ambition est d’apporter aux 2,9 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur.

Le Crous Bretagne est doté d’un budget total de 100 millions d’euros et dispose de 679 collaborateurs. Il recherche pour sa Direction des Affaires Financières son assistant(e) gestion - marchés et contrats.

La Direction des Affaires Financières est composée de 18 personnes réparties en deux pôles :

  • pôle « pilotage et performance » (budget pluriannuel, investissement, contrôle de gestion) ;

  • pôle « exécution financière » (centre de services partagés des dépenses).

DESCRIPTIF DU POSTE

Placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle exécution budgétaire, l’assistant(e) gestion - marchés et contrats aura pour missions :

1 – Référent(e) financier(ère) des marchés et contrats (hors opérations d’investissements) :

· Au sein de la DAF, être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction de la Commande Publique et des Directions Opérationnelles.

· Fiabiliser et consolider les données administratives et financières des marchés et contrats de façon à sécuriser le traitement des dépenses et des recettes (tableaux de bord, outils de suivi financiers).

· Contrôler et valider les engagements juridiques.

· Vérifier les révisions tarifaires.

· Enregistrer les informations administratives et financières des nouveaux marchés et contrats dans le SI financier (Orion) et en assurer le suivi.

2 – Paramétrage du système d’information financier du Crous (Orion) : gérer les circuits de validation, les comptes utilisateurs et les profils d’habilitation.

3 – Référent recettes :

· Superviser l’émission et la comptabilisation des titres de recettes.

· Assurer un suivi des échéances de façon à fiabiliser et garantir une meilleure régularité de l’émission des titres de recettes.

· Participer à la sécurisation du dispositif dans le cadre du CIBC (contrôle interne budgétaire et comptable).

Type d’emploi :

· Agent de maîtrise catégorie B - Fonctionnaire ou C.D.I.

· Poste à temps plein, à pourvoir rapidement.

Salaire mensuel brut : 2.328 €

Pourquoi candidater au Crous Bretagne ?

· Des avantages sociaux : le remboursement d’une partie des frais de transports, une contribution à la mutuelle, de nombreuses prestations d’action sociale sous conditions.

· La conciliation de la vie personnelle et professionnelle : des droits à congés (à partir de 45 jours/an) avec modulation annuelle du temps de travail, le télétravail sous conditions.

· Une carrière dynamique : possibilité de mobilité interne, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue riche et accessible, possibilité de tutorat pour la prise de fonctions.


Profil recherché

Vos acquis :

· Issu(e) d’une formation juridique ou achat public ou équivalent (Bac+2 à 3), vous justifiez idéalement de 2 ans d’expérience à un poste similaire.

· Vous maîtrisez les règles de base applicables à la commande publique, à l’exécution des marchés et au droit des contrats.

· Vous connaissez la comptabilité publique et les règles budgétaires.

· Vous avez obligatoirement une maîtrise avancée d’Excel.

· La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieure serait un plus.

Votre savoir-être :

· Vous êtes reconnu(e) comme étant une personne organisée et rigoureuse.

· Vous faites preuve de capacités d’analyse et de synthèse.

· Vous savez gérer les priorités pour respecter les échéances fixées.

· Autonome et réactif(ve), vous appréciez de travailler en équipe et en transversalité et disposez de qualités relationnelles.

Si cette offre vous correspond, déposez votre candidature, avant le 6 octobre 2024, sur le site

Merci de l’accompagner de votre CV, lettre de motivation, et, pour les fonctionnaires, dernier arrêté de nomination et compte-rendu d’entretien professionnel.

Envie d’en savoir plus ?