Pour accompagner notre croissance et participer à la création d’une culture d’entreprise forte, nous recherchons notre Head of Office Management.

Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, vous encadrez 2 Office Managers.

Votre rôle est de favoriser l’épanouissement professionnel et l’engagement des collaborateurs, en créant un cadre de travail optimal et en développant une atmosphère de travail positive, basée sur l’échange.

🎯 MISSIONS :

Management de l’équipe Office Management

• Organiser et planifier l’activité de l’équipe pour garantir une répartition efficace des tâches et une gestion optimale des priorités.

• Accompagner et développer les compétences de chaque collaborateur, en favorisant leur montée en compétences et leur évolution professionnelle.

• Suivre et analyser l’activité à travers un reporting régulier, permettant d’identifier les axes d’amélioration et d’optimiser la performance de l’équipe.

• Superviser la gestion du standard téléphonique et l’accueil des visiteurs à Paris, en assurant un service fluide et professionnel.

Office Management

• Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité, dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable (CSRD - Bilan Carbone, DUER, collaboration avec la CSSCT, suivi du PAPRIPACT).

• Gérer les approvisionnements et consommables (fournitures de bureau, goodies…), anticiper les besoins et optimiser la gestion des stocks.

• Garantir le maintien en condition opérationnelle des locaux et équipements, en lien avec l’environnement de travail du Groupe Accor et le prestataire SPIE à Paris.

• Piloter et optimiser le budget de l’office management.

• Assurer le suivi et l’analyse des données environnementales pour les reporting annuels

Facility Management 

• Piloter les projets d’aménagement et d’agrandissement des bureaux en Europe quand le besoin est là (cahier des charges, recherche, travaux, aménagement, déménagements).

• Gérer les prestataires, contrats de location et garantir le respect des délais et budgets.

• Assurer un support aux bureaux internationaux et aux collaborateurs en télétravail.

QVCT

• Proposer des animations régulières pour les salariés (évènements dans les différents bureaux, offres sportives…)

• Apporter un soutien logistique à l’organisation des différents séminaires, team building, petits déjeuners, soirées et tout autre évènement organisés par les différents services de l’entreprise

• Soutenir l’équipe onboarding pour l’accueil des nouveaux collaborateurs

Santé sécurité

• En tant que référent santé-sécurité, vous êtes responsable de l’élaboration du DUERP,  y compris risques psychosociaux, du PAPRIPACT et de son  suivi.

• Vous assistez aux 4 réunions annuelles de la CSSCT et vous êtes également le point de contact du CSE et des salariés sur ces questions.

Vous participerez à des projets transverses visant à améliorer nos processus internes, comme la mise en place de nouveaux outils digitaux ou l’optimisation du suivi des déplacements professionnels.

• Vous avez une expérience confirmée dans dans le domaine de l’Office Management ou dans l’évènementiel, acquise idéalement au sein d’une organisation multi-sites.

• Vous avez l’habitude de gérer différents prestataires, de suivre des projets impliquant différents corps de métiers, en respectant les délais et les budgets. Vous savez rédiger un cahier des charges.

• Vous êtes force de proposition, vous avez le sens des priorités et êtes à l’aise dans la planification.

• Vous êtes polyvalent.e, agile et avez un grand sens de l’entraide et du service.

• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles.

• Vous avez une première expérience en management.

• Anglais courant indispensable

💜 Nos avantages :

• Des opportunités de carrière en France et à l’international

• Un plan d’intéressement et de participation

• Une Carte d’employé Accor donnant des réductions sur les réservations d’hôtels

• Des tickets resto (9,48 euros/jour pris en charge à 60 %)

• La prise en charge à 50% des frais de transport domicile-lieu de travail et/ou forfait mobilité durable

• 5 semaines de congés payés + 8 à 10 jours de RTT par an

• Une journée par mois pour t’engager dans l’associatif et participer à des missions solidaires

• Des bureaux magnifiques avec un superbe Rooftop 

• Un environnement inclusif avec diversité culturelle et parité

• Des cours de sport en ligne

• Une super mutuelle

Découvrez notre Culture Book et voyez si D-EDGE correspond à vos aspirations de carrière !

🤝 PROCESS DE RECRUTEMENT:

1 . Premier échange avec un Talent Acquisition Manager
Un échange autour de vos expériences et aspirations professionnelles, de vos motivations. Nous vous présenterons le poste et répondrons à vos premières questions.  (~30 or 45 minutes)

2. Préparation d’un case study

3. entretien avec Aurélie, notre DRH
Adéquation avec le poste (compétences techniques) et l’équipe (Culture, valeurs, soft-skills)  (~60 minutes)

4. rencontre avec l’équipe.

D-EDGE est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur : la race, le conseil, l’ethnie, l’ascendance, l’origine nationale, la religion, le sexe, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, l’information génétique, l’état civil ou tout autre statut protégé par la loi.