Sous l’autorité de la cheffe de département et son adjointe :

En matière de commande publique, en lien avec les services de la responsable ministérielle des achats (RMA) des ministères sociaux, vous :

- accompagnez, conseillez et professionnalisez les unités métier de la Dares dans leurs démarches d’achat : définition et l’expression de besoins, rédaction des cahiers des charges, développement d’une connaissance des secteurs par du sourçage, retour d’expérience, rédaction du dossier de consultation des entreprises, contrôle de l’analyse des candidatures et des offres, suivi des contrats ;

- contribuez à la construction de la programmation pluriannuelle des achats de la direction et conduisez en lien avec la Direction de la recherche, des études, de l’évaluation et des statistiques (Drees ) la coconstruction d’une mutualisation et de professionnalisation des pratiques achats sur le segment des études et évaluations ;

- veillez à la maîtrise des calendriers au regard des contraintes opérationnelles de la Dares et la sécurisation des procédures ;

- facilitez la coordination de l’exécution contractuelle et financière des marchés (avenants, sous-traitance, suivi de l’exécution), en lien avec le reste de l’équipe du Drhafi sur les questions d’optimisation budgétaire, d’intégration et construction financière des marchés dans chorus, de secret statistique et de protection des données.

En matière d’instruction et de suivi des partenariats, vous :

- travaillez en binôme avec la chargée de convention du Drhafi au lancement et pilotage lancez et pilotez des appels à projets de recherche, de la procédure d’attribution de subventions à l’exécution des conventions.

Vos fonctions impliquent :

- de représenter la direction en qualité de référent achat de la direction dans le réseau des référents du ministère ;

- de mettre à jour et faire évoluer les différents outils de suivi de l’activité contractuelle, en cohérence avec les activités financières ;

- d’assurer une veille et un expertise sur les évolutions dans les différents domaines d’activité ;

- de proposer des évolutions de procédures sur le secteur des enquêtes et études statistiques, en liaison avec d’autres unités de la Direction, notamment pour remplir les objectifs du ministère en matière de performance achat et de développement durable ;

- d’instruire les éventuels dossiers pré-contentieux en lien avec les services de la RMA et de la DAJ des ministères sociaux.

Conditions particulières d’exercice :

-travailler avec rigueur et organisation pour mener de front des dossiers sur des domaines distincts et dont l’agenda est différent ;

- savoir se placer dans une situation d’écoute des besoins des unités métiers et les accompagner au mieux dans leurs échanges avec les services de la RMA ;

Le travail en mode projet sera privilégié.

Connaissances :

- Droit de la commande publique - M

- Fonction achat - M

- Droit public et administratif général - M

- Environnement institutionnel et administratif (y compris service statistique public) - A

- Finances publiques et en gestion budgétaire - A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Posture d’offre de service ***

- Autonomie et réactivité ***

- Pédagogie ****

- Capacité d’intégration à un collectif de travail ***

- Capacité d’adaptation ***

- Sens de la rigueur ***

- Savoir rendre compte ***

Savoir-faire :

- Savoir passer un marché et suivre toutes les étapes du processus - E

- Réaliser et suivre des tableaux de suivi - E

- Savoir anticiper les besoins et les échéances pour planifier les procédures d’achat, au regard des contraintes administratives et budgétaires - M

- Appréhender les systèmes d’informations financiers et leurs incidences sur les pratiques - A

- Rédiger des contrats et des textes - M

- Maîtriser les outils de bureautique (word, excel) - M

- Travailler en équipe / en transversalité - M

- Savoir analyser et synthétiser - M

Légende :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Toute candidature devra parvenir en priorité à l’adresse suivante : dares.recrutement@travail.gouv.fr