Dawex recrute un.e Program Coordinator. En tant que gestionnaire de projet aguerri, vous accompagnerez nos Program Managers et experts affectés aux projets, dans la bonne réalisation des programmes qui leurs sont attribués. Il s’agit de programmes ambitieux, adressant des sujets innovants et nouveaux, à l’échelle française ou européenne, impliquant des industriels, startups et institutions, dont certaines à renommée mondiale. Vous reportez directement à notre Directrice de Programme.

Votre mission et vos objectifs

• En collaboration avec nos experts et Program Managers

  • réaliser le suivi de nos engagements et actions à réaliser sur l’ensemble des programmes, que ce soit en interne ou en collaboration avec des partenaires externes

  • coordonner la conception, la planification et l’exécution des activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet

  • s’assurer que les bonnes personnes sont mobilisées afin de répondre de manière efficace aux attentes des programmes

  • Maintenir à jour les tableaux de risque et d’actions d’atténuation associées

• Représenter Dawex en participant aux réunions des groupes de travail coordonnés par Dawex, et produire des comptes-rendus internes et externes

• Faciliter la préparation des réunions pour les programs managers et les équipes Dawex

• Consolider des tableaux de bords et indicateurs de gestion de projet

• Organiser des réunions d’avancement interne que vous co-animerez avec les Program Managers et avec l’ensemble des parties prenantes

• Donner de la visibilité sur l’avancement, permettant de proposer des arbitrages et plans d’actions pour garantir le respect du périmètre, des délais et des coûts

• Accompagner le suivi des temps réalisés et à réaliser sur l’ensemble des programmes en cours ou à venir

• Capitaliser sur les meilleures pratiques pour identifier les opportunités d’amélioration globale de nos processus internes et mettre en œuvre votre plan d’action, avec les équipes internes au niveau du département

• Vous avez déjà eu une première expérience de gestion multi-projets : 3 ans minimum en gestion de projet / programme. Avoir travaillé dans un environnement industriel ou dans un contexte à fort enjeu réglementaire serait un plus.

• Vous parlez et écrivez couramment le français et l’anglais (d’autres langues seraient un atout).

• Vous faites preuve d’une expression écrite irréprochable 

• Autonomie et sens des responsabilités

• Vous avez l’habitude de travailler avec des équipes multi-disciplinaires, avec des profils variés, et d’avoir un rôle facilitant

• Vous savez communiquer de façon efficace, en fluidifiant les échanges en interne et en externe

• Vous êtes rigoureux(se), avec un fort sens de l’organisation et de la réactivité.

• Vous maîtrisez les tableurs et les outils de présentation quelque soit la suite utilisée et avez une bonne capacité d’adaptation à de nouveaux outils

• Premier entretien avec le manager de l’équipe Program Management

• Deux entretiens avec les membres de l’équipe

• Second entretien avec le manager de l’équipe Program Management

• Entretien avec les co-fondateurs