Tu veux participer à une expérience enrichissante dans l'organisation d'un évènement sportif ?

Tu souhaites contribuer à la réussite d'un évènement attendu par nos clients ? Et vivre de beaux moments de partage avec nos équipes, toutes mobilisées pour cet évènement incontournable ?

Alors ce stage est fait pour toi !

Ce stage en tant que Chef(fe) de projet évènementiel VITALSPORT comprends 2 missions principales :

- Gérer l'organisation de l'évènement Vitalsport 

- Contribuer à l'activité du magasin

Les missions : 

1. Je construis et j'organise le VITALSPORT de mon magasin

Déterminer les enjeux de ce projet :

• En synergie avec ton directeur.rice de magasin, tu définis les objectifs et les moyens associés à cet évènement. 

• Tu pilotes le compte d’exploitation associé à l'événement 

• Tu éclaires la roadmap et les acteurs.rices de ce projet 

Prospecter les partenaires locaux :

• Recruter des clubs qui correspondent à la philosophie de l’événement pour animer les stands

• Mobiliser et fédérer les acteurs économiques locaux pour financer l’événement

Assurer la logistique et la sécurité de l’événement :

• Piloter et garantir un compte d’exploitation

• Sélectionner et coordonner le suivi des prestataires (secours, sécurité, etc…)

• Créer et faire valider le plan de masse du Vitalsport

Etablir un plan de communication précis : 

• Promouvoir l’événement sur les différents supports de communication

• Personnaliser les différents supports de communication

2. Je contribue à l'activité du magasin

• En synergie avec ton directeur.rice de magasin, tu définis les objectifs et les moyens associés à cet évènement. 

• Tu pilotes le compte d’exploitation associé à l'événement 

• Tu éclaires la roadmap et les acteurs.rices de ce projet 

Prospecter les partenaires locaux :

• Recruter des clubs qui correspondent à la philosophie de l’événement pour animer les stands

• Mobiliser et fédérer les acteurs économiques locaux pour financer l’événement

Assurer la logistique et la sécurité de l’événement :

• Piloter et garantir un compte d’exploitation

• Sélectionner et coordonner le suivi des prestataires (secours, sécurité, etc…)

• Créer et faire valider le plan de masse du Vitalsport

Etablir un plan de communication précis : 

• Promouvoir l’événement sur les différents supports de communication

• Personnaliser les différents supports de communication

A le sens du service et la passion du client ! 

• Tu partages les valeurs du sport

• Tu as envie de donner envie de faire du sport 

• Tu es toi-même passionné.e d’un sport, d’une discipline sportive, et tu as envie de partager les sensations incroyables de sensations et de découvertes!

• Tu souhaites faire vivre la meilleure expérience pour nos clients lors de cet évènement et tu orientes tes actions en conséquence ! 

Fait preuve de responsabilité : 

• Tu es responsable : tu prends des décisions et tu les met en œuvre. Tu respectes tes engagements et atteint les résultats que tu as validé ! 

• Tu sais gérer ton temps et tes priorités en fonction des échéances.

• Définit et gère les priorités de manière efficace. Tu développes et utilise les outils et procédures pour optimiser son organisation ! 

Mobilise par ta communication :

• Tu es à l’aise lors des prises de paroles en public, 

• Tu fédère l’équipe magasin dans la réussite de cet évènement avec énergie ! 

• Tu convainc en externe et en interne avec des arguments variés ! 

Pré-requis : Tu es disponible de mi-avril à mi-septembre 2025. L'évènement aura lieu début septembre.

Compétences

• clients
• Passion
• Gestion de projet
• Sport
• Communication