Chez Inpulse, nous sommes convaincus qu’un cadre de travail agréable et des moments de partage contribuent à la performance et au bien-être de nos équipes. Ton rôle sera clé pour assurer un environnement de travail fonctionnel et inspirant, organiser des événements fédérateurs et veiller au bien-être des équipes.

Equipe :

Tu rejoindras l’équipe HR en direct avec Eve, HR Manager. Nous sommes une trentaine chez Inpulse, avec une majorité de collaborateurs en présentiel. Nos équipes se répartissent entre deux grands pôles :

• La Tech (développeurs, product managers, data engineers…)

• Le Business (sales, customer success managers, marketing…)

Missions :

Office Management : un environnement de travail fluide et agréable

Tu assureras le bon fonctionnement des bureaux pour nos équipes internes (30-40 personnes) et nos sous-locataires (50 personnes) :

• Gestion des espaces de travail et des prestataires (ménage, sécurité, fournitures, maintenance).

• Suivi des bureaux partagés : optimisation du taux d’occupation, gestion des contrats et des demandes.

• Supervision de la sécurité et de la conformité des bureaux (incendie, électricité, SST).

• Gestion du parc informatique (ordinateurs, téléphones, stock, renouvellement).

• Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique).

Événements & Animation interne : renforcer la cohésion et l’énergie

C’est une mission clé pour maintenir une culture forte et créer des moments de convivialité :

• Élaboration et pilotage de la roadmap événementielle annuelle.

• Organisation des temps forts : séminaires, journées Inpulse, soirées d’entreprise (Noël, rentrée…), verres du mois, rituels d’équipe.

• Animation de la communauté interne via des initiatives fédératrices (activités, sorties, moments informels).

• Coordination des rituels d’équipe (weekly, monthly, réunions trimestrielles).

Vie des collaborateurs : un onboarding fluide et un quotidien facilité

• Accueil et intégration des nouveaux arrivants : matériel, planning, premiers jours.

• Accompagnement des départs : restitution des équipements, mise à jour des accès.

• Réponse aux demandes des collaborateurs sur la vie au bureau.

• Veille au respect des règles et au bon usage des espaces communs.

Administration & Finance

• Suivi budgétaire et gestion des factures fournisseurs liées aux bureaux et événements.

Pourquoi postuler ? :

• Une création de poste : tu pourras façonner ton rôle et être force de proposition.

• Un poste 360° : entre gestion des bureaux, organisation d’événements et animation de la communauté, aucune journée ne se ressemble.

• Un vrai impact : si tu aimes organiser, fédérer et apporter de la bonne humeur, ce poste est fait pour toi !

• Première expérience en office management, événementiel ou un domaine similaire.

• Excellente organisation et sens du service : tu aimes aider et faciliter la vie des autres.

• Créativité et esprit fédérateur : tu sais insuffler une bonne énergie et créer du lien.

• Débrouillardise et proactivité : tu trouves toujours une solution et anticipes les besoins.

• Entretien de préqualification RH avec Eve (10 à 20 min - Téléphone)
  Un premier échange pour s’assurer que ton projet professionnel est en adéquation avec le poste et l’environnement d’Inpulse.

• Test (à distance)

• Entretien motivation & compétences avec Eve (1h - Visio)

• Entretien avec Valentin & Brice, Fondateurs d’Inpulse (1h - En présentiel)