Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

1. Gestion Commerciale

• Mise à jour des reportings/suivis d’activités des différentes équipes de l’entreprise

• Support à l’activité de développement commercial du dirigeant (présentations, bons de commande,…)

• Facturation client et suivi des créances/ Recouvrement, suivi de trésorerie

2. Gestion RH

• Rédaction et publipostage des annonces RH sur les différents réseaux (Welcome, Linkedin, indeed etc…) 

• Organisation et suivi des candidatures/entretiens

• Appui sur les formalités RH : suivi des notes de frais, adhésion mutuelle, gestion arrivées / départs, médecine du travail, suivi des congés …

• Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs

• Assister dans la gestion administrative du personnel

• Lien avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments de paie, vérification des bulletins et versement des salaires. 

3. Gestion administrative & comptable

• Lien avec le cabinet comptable pour assurer la transmission des éléments nécessaires à la comptabilité.

• Assurer le suivi des factures, des commandes, des notes de frais, etc.

• Gérer les relations avec les prestataires (fournitures, maintenance, etc.)

• Participer à la gestion des contrats et des documents légaux

• Rédaction de courriers de réponses, mails

• Amélioration des process

• Réception, ouverture et transmission des courriers et colis.

4. Logistique et vie de bureau

• Veiller au bon état et à la convivialité des locaux en s’assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire et être le garant de la bonne tenue du bureau

• Appui organisationnel et créatif des moments de cohésion de l’équipe (réunions, séminaires, team buildings…)

• Gérer les stocks (fournitures, matériel informatique, etc.)

• Appui lors de l’organisation de salons

Compétences requises

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, Google Workspace, etc.), Pennylane

• Connaissances en gestion administrative et RH

• Bon niveau d’expression écrite et orale

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Proactivité et polyvalence

• Enthousiaste et dynamique et avez un très bon relationnel.

Profil recherché

• Expérience préalable souhaitée (3 ans et plus)

• Ce poste est à 100% en présentiel

• Poste  ouvert au 4/5e voire ⅗ ème

• Rémunération entre 20K€ et 32K€ selon la durée

• Entretien visio avec la personne en place

• Cas pratique 

• Entretien téléphonique avec le dirigeant

• Entretien physique ou visio avec plusieurs collaborateurs / 1h