Les équipes Finance Transformation accompagne les Directions financières dans l’optimisation de leur modèle opérationnel et la transformation de l’ensemble des fonctions Finances.

Prise de poste immédiate.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous d’accompagnerez 3 associé(e)s ainsi que les équipes. Vos missions seront les suivantes :

Les aspects classiques du secrétariat :

• Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ;

• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;

• Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;

• Gestion des Timesheets et notes de frais ;

• Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes à la demande des associés, etc.).

Support à l’activité Conseil Finance Transformation et suivi des dossiers :

• Le suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc. ;

• Suivi des lettres de missions ;

• Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients ;

• Gestion et imputation des factures fournisseurs ;

• Assurer un rôle d’alter vis-à-vis de l’associé.

Support au recrutement :

• Gestion et suivi des candidatures ;

• Test d’anglais ;

• Organisation des entretiens

• Suivi des offres à publier et dépublier ;

• Organisation du parrainage et de l’intégration des collaborateurs ;

• Interface RH et cabinet de recrutement.

Votre profil

• Détenant une formation assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie de 7 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et détenez un anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.
   

Poste basé à Paris la Défense.

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