En qualité de Chargé administratif juridique, vous assurez l'organisation des instances représentatives du Département tout en participant au dialogue social auprès de la Responsable du service.
De plus vous êtes en charge, en binôme avec le chargé de projet du service, de coordonner la gestion administrative du volet disciplinaire du Département.

Missions:

GESTION DU DIALOGUE SOCIAL:

• Organiser les instances (CST, CCP, CAP, F3SCT) et les réunions avec les OS (envoi des convocations, ODJ, planification avec les élus, réservation de salles, vérification du quorum, préparation des dossiers, aide à la rédaction des PV et suivi des modifications et signatures,
• Suivre les mouvements sociaux (information managers et recensement des grévistes), des HMI et les absences syndicales,
• Assurer un reporting des indicateurs "dialogue social",
• Participer aux réponses apportées aux sollicitations des organisations syndicales,
• Actualiser les arrêtés de composition (nouvelles désignations),
• Participer à l'organisation des élections professionnelles,
• Veiller, en appui du Responsable Cadre et Discipline, au suivi du calendrier du dialogue social,

CADRE ET DISCIPLINE:

• Assurer la fiabilisation des procédures disciplinaires,
• Veiller à la conformité statutaire et juridique des dossiers traités,
• Apporter un conseil juridique aux collaborateurs de la DRH,
• Participer aux enquêtes administratives si nécessaire,
• Participer à l'amélioration continue des procédures.

• Bac +2 assistanat de direction/Spécialisation RH et/ou Spécialisation juridique

EXPERIENCE :

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'une collectivité.

Savoir-faire :

• Bonne connaissance du fonctionnement du secteur public et du statut de la Fonction Publique territoriale
• Capacité à créer des reporting et des tableaux de suivi d'activité clairs et lisibles
• Capacité d'organisation
• Maîtrise indispensable du Pack Office
• Qualité rédactionnelle

Savoir-être :

• Fortes capacités d'analyse et de synthèse
• Capacités d'écoute et de communication (écrites et orales)
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des dossiers et échanges
• Capacité d'adaptation
• Rigueur

AUTRES INFORMATIONS:

• Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).