MISSIONS MANAGEMENT

• Assurer le management, l'encadrement, l'animation et le fonctionnement de l'agence.
• Elaborer un plan de formation des collaborateurs de l'agence.
• Assurer la planification et le suivi des congés de l'agence.
• Assurer la gestion des heures supplémentaires et des frais de déplacement de l'agence.
• Procéder à l'évaluation annuelle de ses collaborateurs.
• Procéder au recrutement de nouveaux collaborateurs, en collaboration avec le sous-directeur.

MISSIONS LIEES A L'ORGANISATION

• Assurer la gestion administrative, technique et financière de l'agence.
• Préparer conjointement avec les services juridique et financier et les autres entités de la SDTI les pièces administratives et techniques des marchés dont l'agence a besoin.
• Préparer, proposer et assurer le suivi du budget de l'agence (BP, BS, DM).
• Proposer, planifier et mettre en oeuvre un programme d'exploitation- maintenance, et de gros entretien renouvellement sur le bassin d'intervention en lien avec les autres entités de la DB.
• Recueillir, traiter et gérer les demandes d'intervention de l'agence avec l'appui de l'équipe et à l'aide d'un outil de gestion informatique de type GMAO.
• Coordonner l'exécution et assurer le suivi technique et financier des fournitures, des prestations et des travaux sur le bassin d'intervention dans son champ de compétence en s'assurant de la satisfaction « client ».
• Participer à la bonne communication sur les actions entreprises vis-à-vis des « clients », de la hiérarchie, des partenaires et des élus.
• Etre un appui technique des collaborateurs et des exploitants de site.
• Participer aux réunions de service, de direction et inter directions.
• Assurer en lien avec le référent technique ATC et sous son pilotage la coordination de proximité des Agents Techniques des Collèges :
• Appui technique aux ATC et aux équipes de direction des collèges.
• Piloter partenariat et support Régie / ATC avec chargés de travaux en relation avec équipes direction collèges.
• Assurer la transition des missions des chargés de travaux en chargé de patrimoine et le management de 2ème niveau vis à vis des ATC (si évolution de la maintenance est mis en oeuvre).
• Participer à la création d'une brigade bâtimentaire PEC au sein de l'agence.

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 5 ans

Niveau de diplôme requis:

Bac +4/5

Formation (diplômes, certifications, agréments...):

Formation bac + 4/5 métiers du bâtiment.

Savoir-faire :

• Maîtrise du Code des Marchés Publics.
• Connaissance du Code du Travail.
• Connaissance des règles en hygiène et sécurité.
• Connaissance ERP.
• Connaissance travaux TCE.

Savoir-être :

• Etre motivé, réactif et autonome.
• Savoir Manager et Animer une équipe.
• Etre Diplomate, Pédagogue et Equitable.
• Etre Rigoureux et Assidu.
• Etre Disponible et organisé.
• Etre Force de proposition.
• Avoir un sens aigu du service public.
• Savoir Prendre des Initiatives.
• Savoir Mener des Projets.
• Discrétion Professionnelle.

Permis B obligatoire