Au sein du service “Finances/RH” et sous la responsabilité de la DRH :

• vous serez en charge de la gestion administrative du personnel : DPAE, contrats de travail, documents obligatoires à l’embauche et au départ du salarié, visites médicales, accueil des nouveaux salariés, gestion des absences, tableaux de bord sociaux…

• vous assurerez la gestion de la paye et des déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (DSN, DOTEH, etc…) : préparation, édition (à l’aide du logiciel de paye SAGE) et contrôle.

• vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des stagiaires (conventions, dossiers et indemnités) et vous participerez aux relations entreprise/écoles avec le service Recherche.

• Vous gérerez administrativement les relations avec les Instances représentatives du personnel (CSE) : participation à l’organisation des élections, convocations aux réunions périodiques, mise à jour de la BDESE…

• Vous assurerez les relations avec les instances légales et les organismes de santés pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (AST 25, CPAM, URSSAF, caisses de retraite et de prévoyance..).

• Vous participerez au contrôles éventuels de l’administration sociale (Urssaf, inspection du travail).

• Vous assurerez des missions RH sur demande de la DRH.

• En conformité avec vos missions, vous effectuerez une veille juridique et sociale sur les tous les domaines dont vous aurez la charge (rémunération et paye, durées du travail, IRP, convention collective…).

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome. Vous avez le goût des chiffres et le respect des règles, délais et des procédures est important pour vous.

Vous faites preuve de réelles qualités relationnelles et vos valeurs humaines sont fortes.

Vous êtes diplomate et patient. Vous êtes discret naturellement et le respect pour le secret professionnel et la confidentialité des données est une seconde nature.

• Vous êtes titulaire minimum d’un bac +3 en ressources humaines.

• vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

• vous maîtrisez parfaitement le logiciel de paye SAGE.

• Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique (pack office, bases de données et de connaissances) et avec les nouvelles technologies, comme l’IA.

• Vous avez des connaissances actualisées en législation sociale (droit du travail, rémunération…).

Des compétences dans les domaines suivants seront également appréciées :

• Administration du personnel à l’international.

• Gestion administrative du plan de formation et de ses financements.

Temps partiel accepté.

Rémunération et statut selon profil et expérience.

Après la sélection de votre candidature, vous serez reçu(e) par la directrice des ressources humaines. Au cours de cet entretien vous échangerez sur vos compétences, expériences et motivations mais également sur le poste et sur l’équipe et son mode de fonctionnement.

Au cours de cet entretien vous aurez la possibilité de poser toutes les questions importantes pour vous au sujet de l’entreprise, de son organisation, de son management et de sa gestion des ressources humaines.

Nous pensons que le processus de recrutement est important autant pour vous que pour nous. L’objectif est de vérifier conjointement si nous avons envie de travailler ensemble.

Si vous et nous sommes d’accord pour finaliser le processus de recrutement, vous serez reçu(e) par un professionnel du recrutement extérieur à l’entreprise pour un entretien et des tests de recrutements : personnalité et raisonnement.

A l’issue de ce parcours, vous aurez un temps d’échange avec le dirigeant de l’entreprise, véritable interlocuteur et “client” du service RH.