Adjoint chef de bureau – domaine Travail et Emploi F/H

CDI
Montrouge
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 10 ans
Éducation : Bac +5 / Master

Direction du numérique des ministères sociaux
Direction du numérique des ministères sociaux

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au chef du bureau Travail (composé de 9 agents), vous aurez pour mission de soutenir la gestion stratégique, opérationnelle et administrative de l’équipe, en incluant la gestion budgétaire et des ressources humaines. Vous suppléez aux missions du chef de bureau en son absence.

A ce titre, vous aurez pour mission de superviser le développement et la gestion d’un portefeuille de produits axés sur le domaine du travail et de l’emploi. Vous pilotez une équipe de chefs de produits et serez responsable de la stratégie, de la conception, de la mise en œuvre et de l’évaluation de l’impact des produits. Ce rôle implique une combinaison de compétences en gestion de produit et budgétaires.

Vous appuyez le chef de bureau pour mettre en place les meilleures pratiques de développement produit au sein de votre bureau : design, recherche utilisateur, revues de code, sécurité, QA, ouverture du code, accessibilité numérique, évaluation, etc.

Vous appuyez le chef de bureau pour collaborer avec les autres bureaux de la sous-direction avec un objectif : saisir toutes les opportunités de mutualisation de briques, composants, et produits et services numériques.

Le Bureau Travail gère un patrimoine applicatif d’une trentaine d’application sur les domaines :

  • Inspection de Travail : Système de contrôle de l’inspection du travail (SUIT) et les applications périphériques (Intranet de l’inspection du travail notamment), ainsi que les applications de dépôt et gestion des Ruptures conventionnelles, des travailleurs étrangers détachés, des déclarations des chantiers de désamiantage.

  • Négociation collective : Gestion accords d’entreprise, Gestion des accords de branche et gestion commission mixte paritaire sur les branches professionnelles en difficulté d’un point de vue négociation.

  • Représentativité Syndicale et patronale sur un cycle de 4 ans aboutissant aux calculs des sièges par organisation des conseils de prudhommes et des Commissions paritaires régionales interprofessionnelles (CPRI périmètre des TPE) : Election Très Petites Entreprises (TPE), Mesure de d’Audience de la représentativité Syndicale et Représentativité Patronale.

Responsabilités :

·         Définir et mettre en œuvre une vision stratégique pour le portefeuille de produits domaine travail et emploi, alignée sur les objectifs à long terme de l’organisation

·         Superviser et mentorer les chefs de produit et les équipes responsables de chaque produit au sein du portefeuille

·         Animer et manager l’équipe avec votre chef de bureau : organisation et répartition des activités, entretiens professionnels, recrutements, identification des besoins RH, qualité de vie au travail, développement des compétences

·         Saisir activement les opportunités de mutualisation dans la conception de produits et services numériques en partenariat avec les autres bureaux de la sous-direction

·         Accompagner le passage au mode produit des chefs de produit, ainsi que des équipes au sein de la DGT et DGEFP

·         Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPIs) pour évaluer l’impact des produits

·         Superviser le cycle de vie complet des produits, de l’idéation au déploiement, en passant par le développement et l’évaluation

·         Accompagner et soutenir les chefs de produit en cas de difficulté sur leur périmètre et/ou auprès des prestataires

·         En cas d’absence d’un chef de produit, prise en charge dans la mesure du possible des travaux de son périmètre ne pouvant attendre son retour

·         Favoriser la valorisation des données du portefeuille de produits

·         Suivre et gérer le budget des produits, challenger les devis, effectuer le suivi des dépenses, et optimiser les coûts

·         Favoriser la collaboration avec nos différents partenaires : les équipes de la direction du numérique, la DGT, la DGEFP et les équipes internes et externes

·         Promouvoir une culture d’innovation, de collaboration et de performance au sein de l’équipe


Profil recherché

· 10 ans d’expérience en gestion de produit ou dans un rôle similaire

· Expérience prouvée dans la direction d’équipes de produits et la gestion de portefeuilles de produits complexes

· Leadership, capacité à gérer la pression, excellentes compétences relationnelles et de communication, sens de l’organisation, vision stratégique

· Connaissance approfondie des outils de gestion de produit, outils d’analyse et de suivi, ainsi qu’avec les principes de développement Agile

· Connaissance du design et des technologies web

· Connaissance du service public, plus particulièrement dans les domaines du travail et de l’emploi

· Connaissance des règles budgétaires et des règles des marchés publics


Déroulement des entretiens

Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.

Modalités contractuelles : Contrat initial de 3 ans, avec possibilité d’évolution à terme

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