⚡️ Qui sommes nous?

Driveco, c’est un réseau de 10 000 points de charge exploités ou en cours d’installation, et le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France, avec la meilleure fiabilité du marché.

Depuis sa création, l’ensemble des points de charges Driveco a permis de recharger 125 millions de kilomètres parcourus en électrique, l’équivalent de 3 000 fois le tour de la Terre. Avec plus de 24 000 tonnes de CO2 évitées, Driveco a fourni plus de 22 millions de kWh d’électricité depuis sa création. Pour plus d’informations, visitez www.driveco.com et LinkedIn (DRIVECO).

🚀 Vos missions

En tant qu'Office Manager en stage, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos bureaux et le bien-être de nos équipes. 

Vous serez rattaché.e au service RH sous la responsabilité de notre workplace manager. 

Services Généraux :

• Gestion des fournitures de bureau : Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins pour un environnement de travail optimal.
• Coordination des prestataires : Superviser les services d'entretien, de maintenance et de réparation des locaux.
• Support administratif : Suivre les commandes et les factures ainsi que participer à l'organisation des déplacements. 
• Support IT et téléphonie : Assister dans la création de lignes téléphoniques, résoudre les dysfonctionnements et veiller au bon état du matériel informatique.

Accueil & Réception :

• Gestion de l'accueil : Répondre à l'interphone, accueillir les visiteurs et réceptionner les colis.
• Traitement du courrier : Recevoir, trier et distribuer le courrier physique et électronique.
• Gestion des communications : Transmettre les messages vocaux et assurer une communication fluide au sein de l'entreprise.

Onboarding :

• Intégration des nouveaux collaborateurs : Créer les adresses e-mail, configurer les accès et préparer les postes de travail pour une arrivée réussie.

Événementiel Interne :

• Organisation d'événements : Assister à la logistique des séminaires, afterworks et autres événements internes pour renforcer la cohésion d'équipe.

🎖 Expérience souhaitée 

👩‍💻 Compétences recherchées

• Rigueur tout en gérant plusieurs tâches simultanément.
• Sens du service, pro-activité et aisance relationnelle.
• Maîtrise du pack Office et des outils de communication digitale (Canva).
• Niveau d'anglais : courant ou bilingue.

😇 Soft Skills

• Résolution de Problèmes : Identifier et appliquer des solutions efficaces.
• Priorisation des tâches : Hiérarchiser les actions selon leur valeur ajoutée.
• Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture.
• Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement.

DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et célèbre la diversité, en assurant un environnement inclusif pour tous les collaborateurs. Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers.

Même vous n'estimez pas avoir 100% des compétences requises, n’hésitez pas à postuler pour qu’on en discute ensemble. 😊

🥰 Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez Driveco et profitez de notre programme de qualité de vie au travail. Télétravail, congés généreux, avantages CSE et bien plus encore : tout est mis en place pour vous permettre de vous épanouir dans votre carrière ! Rejoignez-nous et contribuez à une entreprise socialement et écologiquement responsable.

ℹ Processus de recrutement

💡 Un premier échange avec l'un de nos Talent Acquisition Manager
📍 Un entretien avec Nathan, Office Manager
🌟 Un entretien avec Ludmilla, People Partner