VOS MISSIONS

Le/la Directeur(rice) de projet gère un portefeuille client et manage une équipe projet.

Il/elle veille à la bonne exécution des missions par les Chefs de projet et en particulier du respect du retro-planning, de la communication et du budget :

• Il/elle est le garant du suivi de projet.

• Il/elle veille au respect des timers de l’ensemble de l’équipe mobilisé sur le projet (y compris les siens).

• Il/elle valide et garantit la cohérence et la pertinence des actions de communication (print, digital, réseaux sociaux, autres médias…) pilotées par le chef de projet

• Il/elle est présent le jour de l’événement.

• Il/elle est présent lors du débriefing client.

En lien direct avec sa Direction, il/elle est le seul à pouvoir donner le GO pour :

• La validation et l’envoi de documents engageants la responsabilité de la société (dossier de demande d’autorisations administratives, plan de secours, dossier sécurité…).

• La modification du cadre de la mission.

• Toute demande nécessitant d’engager des frais non inclus dans le budget prévisionnel.

• L’envoi de devis ou de toute autre proposition commerciale.

• La validation du débriefing client.

• Le rendu de livrables relatif à une mission d’étude et de conseil.

Il/elle a à cœur de transférer le maximum de son expertise événementiel aux équipes projet :

• Il/elle organise après chaque événement un débriefing interne.

• Il/elle rédige des notes de synthèse pour faire bénéficier à l’ensemble des équipes de l’agence des améliorations ou des nouveautés développées autour d’un projet.

• Il/elle réfléchit à l’évolution des outils de gestion de projet de l’agence.

Le Directeur(rice) de projet participe à l’élaboration et à la vente de nouveaux projets sur sollicitation du Directeur Conseil ou de la Régie :

• Note d’opportunité sur la faisabilité technique, les risques administratifs, le choix de la date…

• Réflexions sur les concepts créactifs et les propositions de lieu.

• Participation à la rédaction des réponses aux consultations et aux appels d’offres.

Le Directeur(rice) de projet doit être au fait de toutes les évolutions techniques et créatives liées aux métiers de l’agence :

• Veille technique et créative (revue de presse, Google alertes, newsletters des autres agences…).

• Participation à des événements professionnels (salons, conférences, tables rondes…).

Formation et expérience :

Formation initiale : BAC+3 minimum en gestion de projet ou communication.

Expérience professionnelle : Minimum un an d’expérience.

Compétences comportementales attendues :

• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes une personne sociable, à l’écoute et curieuse.

• Proactif(ve) et disponible, vous serez à l’aise pour vous intégrer dans une équipe en développement.

• Structuré(e) et organisé(e), vous savez planifier les étapes du projet en prenant en compte les délais impartis, les exigences du client, les budgets attribués et le cas échéant vous êtes force de proposition pour vous adapter aux imprévus.

• Rigoureux(se), vous avez le souci du détail.

• Animé(e) par une forte culture du résultat, vous vous placez systématiquement dans des logiques gagnantes afin de franchir tous les obstacles et atteindre vos objectifs.

Compétences techniques attendues :

• Bonnes compétences en communication orale et écrite (capacités rédactionnelles).

• Aisance avec les chiffres et esprit d’analyse (maîtrise d’Excel).

• Créativité, imagination et capacité à se projeter sur des cibles très différentes (BtoB et BtoC).

• Maîtrise du digital (web, réseaux sociaux, CRM…).

• Sens de l’initiative, dynamique et organisé(e).

• Le plus : connaissance des médias.

Entretien en visio et physique.