La Direction des Ressources Humaines (9 collaborateurs) est composée de 3 pôles :

• Administration du personnel, SIRH, formation et relations sociales.

• Recrutement.

• Communication interne.

 Le pôle recrutement a pour mission de définir et mettre en œuvre la stratégie de recrutement interne et externe pour tous les postes salariés. Il est constitué de 2 personnes (1 responsable recrutement et 1 chargée de recrutement).

Recrutement :

Sous la supervision du responsable recrutement, vous prenez en charge l’intégralité du processus de recrutement externe (sur votre périmètre) pour les fonctions supports ou pédagogiques (campus de Villejuif et Bordeaux), de la définition des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateurs (en lien avec les référents RH). Vous garantirez la mise en place des stratégies de sourcing les plus adaptées, tout en veillant à l'expérience candidat et à l'optimisation des délais de recrutement :

• Prise de besoin auprès des managers.

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi (via l’outil de multiposting intégré à l’ATS).

• Traitement des retours annonces via l’ATS Beetween (analyse, pré-sélection).

• Approche directe des candidats (LinkedIn Recruiter).

• Préqualification téléphonique des candidats.

• Entretiens (présentiel ou visio), suivi du process et rédaction du compte rendu d’entretien.

• Négociation des conditions salariales et transmission de la promesse d’embauche.

• Interface avec les partenaires / fournisseurs (cabinets de recrutement et ETT notamment).

• Participation à des événements « recrutement » (salons, forums, conférences…).

• Reporting régulier de l’activité (mise à jour tableaux de bord et KPIs).

Mobilité interne :

Vous participez à la gestion de la mobilité interne, en facilitant les transitions internes et en identifiant les opportunités de carrière pour les collaborateurs.
A terme, vous travaillerez à la mise en place de plans de succession et d'accompagnement des talents, en lien avec les besoins de développement de l'entreprise.

• Participation à l’animation de la mobilité interne : suivi des demandes de mobilité des collaborateurs, entretien de mobilité, compte rendu…

• Identification des passerelles possibles entre les métiers.

• En lien avec l’équipe de référents RH, vous conseillez et guidez les collaborateurs dans leur projet d’évolution de carrière.

Projets RH :

• Participation à l’optimisation des outils de recrutement (notamment l’ATS Beetween et l’outil de cooptation Talentry) et à l’automatisation des workflows.

• Animation de l’outil de cooptation, en lien avec le pôle communication interne.

• Evolution du site carrière de l’Efrei, en lien avec le pôle communication interne.

• Optimisation / amélioration du process d’onboarding, en lien avec l’équipe de référents RH.

• D’une façon générale, vous participerez à l'amélioration continue des processus de gestion des talents.

Le poste nécessite une certaine flexibilité horaire, tous les candidats ne pouvant pas être contactés / rencontrés pendant les horaires classiques de bureau.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+5 (ressources humaines, école de commerce…) et possédez une première expérience significative en recrutement.

Vos qualités relationnelles vous permettent d'instaurer des relations de confiance avec les managers recruteurs et les candidats.

Habile dans l'art de construire des relations professionnelles partenariales et de confiance, vous êtes apprécié(e) pour votre agilité relationnelle, votre orientation résultats/solutions et votre réelle envie de challenger l'existant

Travailler sur des profils variés vous motive, et votre capacité à gérer de multiples priorités dans un environnement en constante évolution, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien vos missions.

La maitrise de l’anglais est appréciée.