Pour Eiffage Energie Systèmes, la filiale EES SERVICES spécialisée en maintenance multitechnique et située à Ollioules recrute.

Assistant opérationnel F/H

CDI

A cette fin, vos missions sont les suivantes :

• Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients

• Gestion des plannings d'absences et de travaux des salariés

• Participation au suivi des impayés

• Aide aux dépannages clients (de son appel jusqu'à sa facture)

• Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages

• Tri et distribution du courrier

• Gestion d'une une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées

• Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel

Formation et expérience :

De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …)

Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

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