Secrétaire Administratif(ve)F/H
CDI

Description du poste :

Rattaché(e) au Pôle Droit des Sociétés - Droit Immobilier - Pouvoirs de la Direction Juridique de la Branche ENERGIE SYSTEMES du Groupe EIFFAGE, vous prendrez en charge les missions de secrétariat administratif du Pôle.

A ce titre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

- Frappe de documents courants (courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques simples, etc.),
- Mise en forme de documents émis par les juristes,
- Relations téléphoniques
- Traitement du courrier
- Vérification des factures
- Réservation de salle de réunion
- Commandes de fournitures et autres
- Demande de coursiers
- Conception et/ou mise à jour d'outils de reporting ou de présentation (tableaux, fiches, documents Powerpoint etc.)
- Editions, numérisations, copies de documents, classement et archivage (papier et numérique),
- Préparation et gestion des parapheurs à l'attention de la Direction Générale ou autres signataires et processus de signature électronique,
- Mise à jour des bases de données et espaces collaboratifs de type SharePoint et outils internes.
- Gestion du secrétariat juridique et des formalités liées aux opérations de droit des sociétés, telles que la mise à jour des registres juridiques des filiales, l'envoi des convocations aux assemblées, le suivi du planning des approbations de comptes, ainsi que les formalités auprès du RCS, etc."

VOTRE PROFIL
Formation :
Formation de niveau BAC +2. Le poste est également ouvert aux candidats sans diplôme, à condition de posséder une expérience pertinente dans le domaine.

Expérience :
Vous disposez d'une première expérience vous ayant permis de vous spécialiser dans le suivi administratif avec rigueur et dans le total respect des procédures internes

Compétences :
Vous êtes parfaitement à même d'intégrer et gérer différentes informations en même temps et de travailler dans l'urgence.

Vous avez le souci du travail bien fait (orthographe, respect des règles de présentation), du classement méthodique et sécure et appréciez la collaboration en équipe.

Appelé(e) à côtoyer la Direction Générale de la Branche, vous avez le sens du service, faites preuve de dynamisme et de discrétion.

Vous maîtrisez Pack Office, Internet) et les outils de communication (Outlook - Teams ou autre) et vous faites preuve de curiosité pour les outils de bureautique et leur évolution afin d'être force de proposition pour le Pôle en mettant en œuvre les nouveautés développées par le Groupe et supports de formations associés.

Ce que nous proposons :
·Rémunération selon profil sur 13.3 mois
·Primes diverses (13ème mois, prime vacances)
·RIE
·Actionnariat salarié
·CSE

Localisation :
Poste basé à Vélizy (78).