LE RÔLE

Le rôle principal de l'assistant administratif est de soutenir les équipes de recrutement et de services clients au niveau transactionnel et de garantir des processus internes fluides et une communication entre les équipes et les parties prenantes externes.

Pour réussir dans ce rôle, vous serez un véritable dynamique ! Vous relevez les défis avec détermination et êtes capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois. Nous avons hâte de vous entendre.

Comment votre rôle est-il lié aux quatre valeurs fondamentales d'Elevate :

            <ol><li><strong>People, People</strong> – construire un pont entre les clients et le personnel sur le terrain, en veillant à ce que le renforcement des relations dans toutes les directions soit au cœur de tout ce que nous faisons. </li><li><strong>Elevation</strong> – chaque projet doit être évalué et appris, pour nous assurer que nous élevons chaque projet que nous faisons avec un client pour le rendre aussi bon que possible.</li><li><strong>Take Pride </strong>– Nous sommes une entreprise axée sur les personnes, alors soyez fiers de travailler au sein de la plus grande roue dentée. Notre réputation devrait être basée sur l&#39;excellent travail dont nous sommes fiers de faire.</li><li><strong>Better Together</strong> –Le travail que nous accomplissons doit être partagé et conquis entre l&#39;équipe. Les directeurs de compte, les directeurs de compte et les responsables du recrutement au sein de l&#39;équipe seront toujours là pour vous écouter, vous guider et vous soutenir si nécessaire.</li></ol><ul><li><strong><u>PAIE</u></strong></li><li>Maintenir le suivi de la paie à jour et prêt pour les cycles mensuels de paie</li><li>Examiner et classer les déclarations GUSO locales et les factures</li><li>Vérifier l&#39;exactitude de la paie du personnel sur le terrain, en utilisant les données de notre système interne et en veillant à ce que les équipes de service client et de recrutement soient alignées et aient approuvé la soumission au bureau de la paie</li><li>Soutenir les équipes internes et le personnel sur le terrain dans la résolution des requêtes</li><li>Gérer toutes les dépenses liées au personnel (tickets repas, transports)</li><li>Mettre à jour le suivi des factures des pigistes et suivre mensuellement</li></ul><ul><li><u><strong>STAFFING</strong></u></li><li>S&#39;assurer que les informations de profil de chaque membre du personnel sont complètes dans notre base de données</li><li>Être responsable du nettoyage régulier de notre base de données</li><li>Devenir la personne de référence en ce qui concerne toutes les questions administratives</li></ul><p><strong><u>PROFIL RECHERCHE </u></strong></p><ul><li>Mentalité proactive capable d&#39;anticiper les problèmes et de les résoudre</li><li>Compétences interpersonnelles bien développées et capacité à nouer des relations de confiance avec les parties prenantes à tous les niveaux</li><li>Une expérience en paie/comptabilitié est souhaitée</li><li>Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité prouvée à respecter les délais</li><li>Grande attention aux détails</li><li>Anglais courant avec si possible une expérience avec des équipes/clients internationaux</li></ul>