Rattaché(e) au Pôle Programmes, vos principales missions seront les suivantes :

Participation à la gestion de projets (en lien avec les partenaires)

• Appui à la gestion des projets (ex : sollicitations individuelles, Région, Conseils Départementaux, Cités educatives…) : de l’animation des réunions de cadrage des parcours pédagogiques spécifiques, jusqu’à la mise en place opérationnelle via le devis, la planification, l’attribution des missions, la facturation…

• Aide à la coordination de la mise en place des interventions selon objectifs, en lien avec le pôle pédagogie.

• Montage des plannings d’intervention en lien avec les partenaires puis proposition de ces plannings à notre communauté d’animateurs pédagogiques.

• Aide à la mobilisation des animateurs pédagogiques sur les missions à pourvoir : dispatch, attributions, mises en lien avec les équipes référentes des structures partenaires.

Appui au suivi et à l’optimisation de l’activité du pôle

• Mise à jour quotidienne et optimisation des outils de pilotage (ERP, planification, suivi parcours, suivi projets, KPI).

• Appui au suivi des animateurs indépendants : répartition des missions, guidage dans l’utilisation du Workplace, gestion des imprévus et maintien du lien.

Contribution au développement

• Participation à la stratégie de prospection du territoire : identifier de nouveaux prospects (institutionnels, partenaires publics, collectifs, associations) et déployer les outils de prospection afin d’atteindre les objectifs Eloquentia en termes de bénéficiaires, de parcours et de volume d’heures dispensées.

• Contribution à la visibilité d’Eloquentia (participation à des forums, évenements, conférences…)

• Appui aux réponses à appels à projets selon le besoin

• Suivi de l’atteinte des objectifs au regard des axes stratégiques et des objectifs négociés avec les financeurs (nombre et type de parcours, nombre de bénéficiaires, territoires d’intervention) ;

Profil recherché

En formation (niveau bac+2/3 ou bac +4/5) idéalement dans le secteur de la gestion de projets en lien avec l’économie sociale et solidaire ou l’égalité des chances, vous avez une appétence pour les projets d’intérêt général (la connaissance du secteur de l’éducation/enseignement serait un atout supplémentaire).

Vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion de suivi de projet (Suite Office, Google Suite) et êtes capable d’appréhender rapidement de nouveaux outils (notre logiciel de gestion ERP).

Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles qui vous permettront d’interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux et d’horizons variés (enseignants, institutionnels, etc) en représentant au mieux l’association ainsi que ses enjeux en faveur de la jeunesse. Vous communiquez efficacement et faites preuve de diplomatie.

Vous avez un intérêt marqué pour les projets à vocation sociale et souhaitez faire entendre la voix d’Eloquentia sur les thématiques de l’éducation, la prise de parole, le dialogue de société, la francophonie.

Enfin mais indispensable : vous êtes proactif(-ve), organisé(e) et témoignez d’un fort esprit d’équipe.

Ouverture des candidatures : candidatures à envoyer avant le 5 mai pour un démarrage du stage en septembre 2025.

Les candidatures seront traitées selon CV et lettre de motivation, puis se dérouleront deux entretiens :

1 > entretien préalable avec les équipes Eloquentia

2 > mise en pratique concrète au travers d’exercice d’analyse et de gestion opérationnelle

3 > entretien final en présentiel avec la Responsable des Programmes et/ou Direction Générale.

AVANTAGES :

• Poste basé à Paris (11ème) (télétravail autorisé 1 jour par semaine)

• Prise en charge de 50% aux frais de transports et tickets restaurants (carte Swile)

• Indemnités de stage selon les barèmes en vigueur