Contexte

Dans le cadre de sa croissance et de l’optimisation de ses processus financiers et administratifs, Elvesys souhaite renforcer son équipe avec un comptable capable de soutenir ses activités quotidiennes et stratégiques. Ce poste est clé pour assurer une gestion rigoureuse des finances, tout en apportant une contribution significative à l’organisation.

Contribution du département au sein d’Elvesys

Le département Finance et administration joue un rôle essentiel dans la santé financière et le bon fonctionnement de l’entreprise. En tant que membre de cette équipe, vous serez chargé de :

• Assurer une comptabilité précise et conforme.

• Participer à la préparation de rapports stratégiques pour soutenir les décisions managériales.

• Optimiser les processus administratifs et les outils financiers.

Votre mission

Objectifs principaux et résultats attendus pour ce rôle

Votre objectif principal sera de garantir la fiabilité des données financières et administratives, en contribuant à la gestion efficace des ressources et à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs.

Vos principales responsabilités dans ce rôle

Administration

• Gérer les commandes fournisseurs et les relations avec les prestataires.

• Assurer la préparation et le suivi des règlements fournisseurs.

• Contrôler les notes de frais et suivre les dépenses.

• Traiter le courrier, archiver et numériser les documents clés de l’entreprise.

• Veiller aux formalités administratives et à la conformité des documents.

Comptabilité

• Saisir la comptabilité clients et fournisseurs via Pennylane.

• Réaliser les rapprochements bancaires.

• Participer à l’élaboration du P&L mensuel et au prévisionnel de trésorerie.

• Garantir la bonne tenue de la comptabilité analytique et la fiabilité des données financières.

Finance

• Mettre à jour le suivi financier de l’entreprise.

• Collaborer avec les comptables pour la préparation du bilan de fin d’année.

• Contribuer à l’optimisation des KPI pour mesurer l’activité.

Niveaux de formation ou certifications nécessaires

• En cours de formation Bac+4/5 en comptabilité, gestion ou finance.

• Première expérience (stage ou alternance) en comptabilité

Compétences techniques requises pour réussir dans ce rôle

• Excellente maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel).

• Bonne connaissance de logiciels de comptabilité (Pennylane serait un plus).

• Capacité à produire et analyser des rapports financiers.

• Notions d’anglais pour gérer des échanges écrits et oraux ponctuels.

Compétences comportementales et personnelles

• Rigueur et fiabilité : Une qualité essentielle pour travailler avec des chiffres.

• Polyvalence et dynamisme : Capacité à jongler entre différentes missions.

• Bon relationnel : La collaboration est clé au sein de l’équipe.

• Autonomie et organisation : Vous saurez prioriser vos tâches et respecter les délais.

• Motivation et curiosité : Un esprit proactif pour contribuer aux projets de l’entreprise.

Processus de recrutement

1. Entretien RH.

2. Entretien avec Maude, Responsable administratif et financier.

3. Test technique et rencontre