Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Financière recherche un/une:

Assistant/ Assistante Achats

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

• Assurer la validation de la conformité des demandes d'achats à la politique achat :saisie des bons éléments et vérification de la présence et conformité des documents nécessaires à la validation de la demande
• Assister les référents métiers à la création des commandes des demandeurs d'achats et à la réception de celles-ci, au suivi de l'engagé versus facturé
• Gérer le paramétrage des articles, des fournisseurs, des valideurs dans le module achats
• Gérer la base de données fournisseurs et le suivi des référentiels fournisseurs, des bons de commande à clôturer, en collaboration avec la comptabilité fournisseurs
• Assurer le support des collaborateurs sur les outils de réservation de voyages et déplacements et Notes de frais
• Assurer les Formations mensuelles des collaborateurs au passage des commandes dans le module achats et dans l'Outil de réservation des voyages et de saisie des notes de frais
• Gérer le reporting et les tableaux de bord du suivi des dépenses, des commandes, et du taux de couverture des commandes par rapport aux dépenses comptabilisées
• Gérer et traiter des tâches opérationnelles à la demande de l'acheteur référent sur des négociations de gré à gré et/ou des process appels d'offres avec les fournisseurs/prestataires

Ce que nous recherchons :

• Titulaire d'un Bac +2 type BTS ou IUT spécialisation « achats »
• Connaissance des process d'appels d'offres et des process achats en général
• Aptitudes en gestion administrative et documentaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et en particulier Excel
• Maitrise des règles et usages de communication
• Priorisation des tâches
• Goût pour les chiffres et la gestion des Data
• Vous êtes organisé, rigoureux, à l'écoute et savez gérer votre stress
• Vous êtes connu pour votre patience, votre pédagogie et votre bonne communication

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège à Lyon