Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une:

Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

1) Aider à la préparation et à l'organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations :

• Vérifier l'affectation (bonne taille pour le groupe) et la disposition des salles
• Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin
• Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin

2) Aider au suivi administratif des apprenants/apprenantes en conformité avec les obligations légales et les procédures internes

• Créer le trombinoscope des promotions
• Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l'école et faire le suivi de l'assiduité
• Gestion des participants/participantes « stand alone » (qui ne prennent qu'un cours)

3) Assurer l'interface administrative des intervenants/intervenantes externes

• Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l'interface avec les Ressources Humaines pour les nouveaux intervenants/intervenantes

4) Aider les Coordinateurs/Coordinatrices de programme dans leurs tâches quotidiennes et la gestion des imprévus et des urgences

Ce que nous recherchons :

• Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)
• Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;
• Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations
• Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités
• Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
• Vous avez un anglais opérationnel

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège à Lyon