Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein à partir du 1er avril 2025 jusqu'au 30 septembre 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Participer à la contractualisation des vacataires non-salariés de l'école pour des interventions dans des programmes de formation initiale (FI), concernant la partie de description pédagogique. Relire et compléter les données pour aboutir à des contrats exhaustifs à faire valider par les directions de programme.

• Traiter la partie « pédagogique » de la contractualisation des intervenants/intervenantes : vérifier, amender et compléter des données descriptives d'intervention pédagogique dans un outil informatique (relecture et saisie).
• S'appuyer sur des applications internes ou des documents de référence
• Questionner les services et responsables concernés en cas d'informations manquantes
• Faire aboutir les contrats : les passer du stade de brouillon au stade de validation
• En cas de problème persistant : informer le Décanat Faculté des difficultés et irritants rencontrés, pour les faire résoudre
• Les volumes à traiter, vérifier, compléter seront importants. Toutefois un grand nombre de tâches seront automatisées par l'outil de contractualisation ou les autres applicatifs de l'école.

Ce que nous recherchons :

• Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire
• Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
• Vous êtes doté/dotée d'un bon esprit de synthèse et avez un fort sens des priorités et savez respecter les délais
• Vous êtes connu/connue pour votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
• Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
• Votre autonomie,votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon