Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

• Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP,…) : gérer et suivre les éléments nécessaires à la tenue des dossiers administratifs et à la facturation pour chaque session de formation (demande et validation des devis des fournisseurs externes, création de bons de commande, suivi des émargements)
• Organisation des agendas, des réunions, des rendez-vous, le suivi des dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord en collaboration avec les Coordinateurs/Coordinatrices et chefs/cheffes de projets
• Gestion des mails et courrier des intervenants/intervenantes et professeurs/professeures, et occasionnellement vers les clients/clientes
• Organisation et réservation de ressources externes : lieux de séminaires,…
• Participation à l'accueil physique des clients/clientes et participants/participantes

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d'information
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
• Vous avez un esprit de service et vous êtes orienté/orientée vers la satisfaction des apprenants/apprenantes et des intervenants/intervenantes
• Votre rigueur, votre discrétion, votre gestion des priorités et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Paris, en face de la Gare de lyon