Contexte:

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat des Programmes recherche un/une:

Gestionnaire administratif/administrative F/H

(CDD à temps partiel)

Ce que nous attendons de vous :

1.Gérer de la plateforme Brightspace, en back office :

• Gérer la plateforme Brightspace en s'assurant du renseignement des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires.
• Répondre aux questions et demandes des étudiants/ étudiantes (réponses directes, mise en place de FAQ…) ou redirection vers les interlocuteurs/interlocutrices idoine
• Produire des analyses pour l'amélioration continue du cours, proposer des solutions d'optimisation
• Gérer toute autre plateforme utile au bon fonctionnement d'un cours et être l'interlocuteur/l'interlocutrice direct du développeur le cas échéant pour optimiser son utilisation
• Gérer l'interface avec les étudiants/étudiantes et les professeurs/professeures vacataires utilisant ces plateformes
• Accompagner les apprenants/apprenantes dans leur parcours distanciel, suivre leur travail à distance

2.Construire ou enrichir un cours (présentiel ou en ligne) :

• Identifier et sélectionner des ressources pédagogiques (ressources humaines, digitales et autres activités) et les proposer au Responsable pédagogique du cours d'action learning
• S'assurer de la fluidité des informations auprès des vacataires (intégration, communication, planification)
• Actualiser des données

3.Construire et animer le réseau des vacataires intervenant au sein du programme Global BBA :

• Proposer une feuille de route pour la construction, le lancement et l'animation du réseau des vacataires (salaire et honoraire) intervenant dans le programme
• Organiser un premier évènement, avant l'été, pour sceller le lancement de ce réseau

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac+2
• Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process dans une logique d'amélioration continue et de qualité
• Forte appétence pour les nouvelles technologies et les outils digitaux
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des outils du web (LMS, CMS)
• Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation
• Vous avez l'esprit d'équipe et une envie de rejoindre le secteur de l'enseignement supérieur
• Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Ce que nous recherchons :

* Issu/Issue d'une formation BAC+5, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ou en entreprise
* Vous parlez couramment anglais (B2 à C1) et français et vous maîtrisez les outils bureautiques et digitaux
* Vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion de projets, une bonne culture business internationale et le sens du travail en équipe
* Vous avez un bon relationnel, une bonne communication orale et écrite, et le sens du service client et du détails
* Vous êtes connu/connue pour votre pédagogie, votre force de proposition et votre créativité
* Votre dynamisme, votre bonne gestion des délais ainsi que votre bonne résistance au stress feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale