Dans le cadre d’une mission de Conseil, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients basé à la Défense un.e Consultant(e) Administrateur(trice) Contrats Projets H/F dès février 2024 en CDD (1 an).

Vos missions principales seront : 

1. Respect du process achats

• Réalisation des extractions DUE DILILENCE
• Veille RSE des entreprises
• Alimentation de la base de suivi des notes HSE
• Saisie des Gains 
• Alimentation des indicateurs et KPI
• Saisie des Contrats sous C-PROC
• Suivi des registre des courriers entrants et sortants
• Renseignement sur demande des outils de retour d’expérience et SRM
• Participation aux revues budgétaires 
• Gestion et archivage des garanties bancaires de bonne exécution

2. Gestion Administrative et Contractuelle

• Transmission des NSA dans le processus de validation Docusign
• Vérification du respect de la Politique Achats et à la Spécification SP024
• Assurer la transmission des demandes de créations fournisseurs si nécessaire
• Participation aux réunions sur demande du Contract Manager

3. Suivi des circuits de validation des déclarations de sous-traitance

4. Pilotage des commandes/Avenants et OPS 

• Relecture en appui des avenants proposés par l’EPCM
• Contribution à l’analyse et challenge des OPS à la demande de l’aMOA
• Assure la saisie des commandes, avenants et OPS dans ARIBA selon le projet de marché ou OPS transmis par l’EPCM
• Récupération si besoin des codes d’imputations auprès du Contrôle de Gestion
• Vérification de l’adaptation du circuit de validation et demande de modification si nécessaire
• Relances dans le circuit de validation si nécessaire auprès des approbateurs
• Transmission des commandes à l’EPCM + aMOA
• Classement des commandes, avenants et OPS dans les bases Projets
• Relai et interface avec IT sur les dysfonctionnements outils (ARIBA….)

5. FDR

• Vérification des FDR produites par l’EPCM et demandes de corrections si nécessaire
• Saisie des FDR dans ARIBA
• Notification des FDR saisies à l’EPCM
• Archivage des FDR dans les bases Projets
• Extractions des réceptions dans l’outil ARIBA
• Interface avec l’EPCM et le Département Comptabilité sur les litiges de facturation (Circuits rouges ou relances de paiement)

6. Clôture de contrats

• Récupération des DGD auprès de l’EPCM
• Récupération du REX auprès de l’EPCM
• Compilation du REX marché sur la plaque territoriale
• Amélioration de la gestion du panel fournisseur de la plaque en lien avec DSIE pour les segments soumis à qualification
• Interface avec les Acheteurs Segments et le BSA sur le portage des nouveaux marchés cadres
• Pilotage des Business Review annuelles avec les fournisseurs stratégiques

Avantages :

• Salaire selon profil / prime variable / tickets restaurant / mutuelle / prévoyance / chèques cadeaux à Noël / remboursement frais de transport 50% 
• Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Ce que nous attendons de notre future recrue ?

• Expérience de 3ans minimum 
• Bon communiquant
• Force de rigueur et de fiabilité dans l'exécution des tâches
• Capacité à être organisé et autonome