Stage - Assistant Administratif et commercial F/H

Résumé du poste
Stage
Lyon
Salaire : Non spécifié
Début : 29 novembre 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Travail d'équipe
Prise de décision
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles un Assistant Administratif et commercial F/H en stage à Lyon, poste à pourvoir immédiatement.

Vous rejoindrez l'équipe de Maxime, au service commercial, vos principales missions sont :

Soutenir le processus d'admission en collaboration avec nos chargés des relations entreprises :

  • Relances téléphoniques (qualification, accompagnement, prise de rendez-vous, suivi des demandes et des dossiers d'inscription, relances inscription...),
  • Saisie informatique des contacts et classement des dossiers en version numérique,
  • Envoi de documentation (courriers d'admission, documents d'inscription…),
  • Gestion de l'accueil téléphonique et de l'accueil sur site.

À noter que vous pourrez être amenés à intervenir sur le recrutement des étudiants en initial, en alternance selon les besoins de l'activité.

Gérer les contrats de professionnalisation et d'apprentissage :

  • Saisie des offres de stages et d'alternance dans l'outil CRM et participer à leur diffusion auprès des étudiants,
  • Classement des dossiers en version numérique,
  • Suivi des accords de financement en collaboration avec le service chargé de la facturation,
  • Soutien au traitement des recours.

De manière générale, assurer la promotion de nos écoles :

  • Support à la promotion des écoles auprès des lycées, IUT, BTS, partenaires prescripteurs…
  • Participation aux événements de promotion des écoles tels que les SPO/JPO, les stages d'immersion/découverte,

Au sein de nos équipes, vous avez à cœur de :

  • Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés,
  • Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process,
  • Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les étudiants, les enseignants, les équipes sur site et du pôle,
  • Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe pour l'en à l'égard de nos clients (étudiants/entreprises/tiers)


Profil recherché

Les qualités attendues

  • Rigueur
  • Sens de l'équipe
  • Prise d'initiative
  • Envie d'apprendre au sein d'un projet collectif
  • Très bon sens de l'organisation

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et soucieuse de la satisfaction clients, et ainsi de participer à la croissance et à la réussite d'un grand groupe, alors postulez !

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