Gestionnaire administration du personnel - CDD 1 an (H/F)

Le poste sera basé au siège à Saint-Ouen (92)

Essity est née de la contraction de deux mots : Essential et Necessity. C'est la raison pour laquelle le bien-être est au cœur de nos préoccupations. 

Vous avez envie de rejoindre une entreprise engagée et d’améliorer le bien-être grâce à des produits essentiels de la vie quotidienne ?  

Rejoignez-nous ! 

Notre mission : développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous. 

En quelques mots Essity, c'est : 

• Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de l'hygiène et de la santé.  

• 48 000 collaborateurs répartis dans plus de 150 pays  

• Une culture qui laisse place à la bienveillance, l'autonomie, la collaboration et la mise en œuvre d'idées nouvelles  

• Des marques fortes et innovantes telles que : Lotus, OKAY, NANA, TENA, Demak’up, Tork ou encore JOBST et Radiante

Vos missions :

Au sein de notre département Administration du personnel France, nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe multi-sites (6 usines + siège social) pour un CDD de 1 an.

Administration du personnel :

• Préparer les contrats de travail, avenants et attestations diverses ;

• Répondre aux questions des salariés via notre outil de ticketing ;

• Gérer / archiver électroniquement les dossiers administratifs du personnel

Gestion et suivi de l'intérim :

• Etre back-up des différents sites en France sur la gestion de l’intérim ;

• S’assurer de la bonne conformité juridique des commandes pour la réalisation des contrats ;

• Saisir et suivre les heures réalisées ;

• Vérifier et valider la cohérence des données de la commande à la facturation et alerter en cas de dysfonctionnement

Gestion du parc automobile :

• Gérer le courrier ;

• Suivre et valider les factures

Projets RH : participer à divers projets RH : refonte des pages  Intranet RH, harmonisation, écriture et mise en place de procédures,  etc.

Votre profil :  

• De formation BAC+2/3 en RH ou en administration, vous avez déjà au minimum une expérience en entreprise ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre discrétion ;

• Vous avez un très bon relationnel, aimez travailler en équipe ainsi qu’en mode projet, avec de multiples interlocuteurs,

• Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques et la digitalisation ;

• Un anglais intermédiaire est nécessaire pour ce poste

Ce que nous avons à vous offrir :  

 

Vos avantages liés à la rémunération  

• Solutions d'épargne telles que le PEE et le PERCOL, avec possibilité d’abondement de l’entreprise 

• Intéressement & participation 

• Remboursement du pass Navigo à hauteur de 60% ou l'indemnité kilométrique   

• Restaurant d'entreprise subventionné par l'employeur   

• Tarifs préférentiels pour les activités sociales et culturelles via notre CSE  

Votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle 

• Flexibilité/aménagement des horaires de travail  

• Forfaits de télétravail pour les collaborateurs dont la fonction le permet ; accompagné d'une indemnité journalière ainsi qu’une possibilité d’allocation de confort pour adapter son domicile 

• RTT  

• Salle de sport sur le site   

 

Un accompagnement personnalisé dans votre développement 

• Possibilité de mobilités internes et/ou internationales 

• Plateforme E-learning proposant un large catalogue de formations 

#LI-RB1

Application End Date:

30 nov. 2024

Job Requisition ID:

Essity248146