A l’EFS, sauver des vies, c’est la raison pour laquelle nous nous levons tous les matins !

Et nous avons la chance de compter sur la générosité de plus d’un million de donneurs de sang et sur le professionnalisme de 10 000 collaborateurs formant une chaîne solidaire.

Nous recherchons pour notre site de Grenoble un(e) Assistant(e) de Direction/ Services Généraux:

Et concrètement, quel sera votre quotidien ?

• Référent médecine du travail pour le site Grenoble : gérer le suivi des visites médicales et être en support pour les demandes particulières.
• Manager l'équipe des Services Généraux : organiser les remplacements, gérer les plannings, saisir et valider les horaires et absences dans OPTIMA (logiciel de gestion des temps)
• Interface avec la société de ménage : organisation des contrôles contradictoires du site, suivi du ménage et centralisation des problèmes sur site pour tous les services (selon les retours des référents ménage)
• Interface avec le prestataire pour l'accueil / standard : remplacement des CP des 2 personnels (matin et après-midi)
• Assurer les diverses tâches d'assistanat  : Compte rendu des réunions, organisation des déplacements de la responsable du site, mise à jour de l'affichage, organisation des différents évènements sur le site (vœux du site…), gestion des plateaux repas (validation VIM), support pour la réservation des véhicules, plateaux repas et salles de
  réunion…
•  Assure l’interface pour le site et la mission de responsable d’évacuation pendant les absences du responsable de site

Déposez votre candidature, nous l’étudierons avec autant de soin que celui que nos équipes apportent aux poches de sang que nous prélevons chez les donneurs.

• Vous êtes titulaire des permis B
• Une expérience sur un poste similaire est souhaitée
• Organisé, polyvalent et avec l’esprit d’équipe
• Bon relationnel