Nous recherchons l'assistant(e) du département Recherche.
Missions principales :
ORGANISATION-GESTION
Ø Gestion de l’agenda et des déplacements en mission du Directeur Scientifique et des autres membres du Département Recherche
Ø Gestion et traçabilité des courriers Documentation de la Direction Scientifique (classement, archivage, éventuellement création de documents)
Ø Aide à la préparation de la Revue de Processus annuelle
Ø Contrôle et mise en signature des devis et factures
Ø Commandes de matériel bureautique et papèterie
ÉCRITURE-RELECTURE-CORRECTIONS
Ø Relecture et correction (français/anglais) des documents émanant du Directeur Scientifique, de son équipe et/ou des étudiants en stage (rapports, mail articles, demandes de subventions)
Ø Rédaction en Anglais et en Français de rapports, mails, articles, demandes de subventions…et autres documents)
Ø Prise de notes en réunions et élaboration des comptes rendus
SUPPORT DIRECTION SCIENTIFIQUE
Ø Assister le Directeur dans ses missions règlementaires
Ø Répertorier et tenir à jour l’ensemble de la production scientifique (articles publiés, communications en congrès) du département Recherche
AUTRES
Ø Gestion des nouveaux arrivants dans le service (anticipation des badges d’accès, cartes professionnelles, interface stagiaires/RH)
Ø Gestion des commandes, matériels et équipements sur logiciel SAP
COMPÉTENCES REQUISES :
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Équipe de direction”.