Nous recherchons un.e Assistant(e) de Direction  qui apportera un soutien opérationnel à notre CEO ainsi qu’à l’équipe de direction. Ces missions consisteront à :

• Gérer l’agenda de la CE0, ainsi que ses déplacements en France et à l’étranger

• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les emails entrants

• Assurer la coordination des différents interlocuteurs internes et externes de la CEO

• Organiser et coordonner la préparation des réunions, notamment les réunions du Conseil de Surveillance

• Préparer la documentation et les présentations pour les réunions

• Assurer un soutien opérationnel au service juridique en lien avec la gouvernance de l’entreprise (AG etc)

• Organiser les séminaires avec nos différents bureaux

• Assurer les responsabilités d’office manager du bureau parisien en lien avec les différents fournisseurs et parties prenantes

• Profil expérimenté : 5 ans d’expérience et au-delà

• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire

• Expérience en qualité d’assistant (e) juridique

• Très bon niveau d’anglais requis (écrit et parlé)

• Excellente aisance rédactionnelle en français et en anglais

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Power Point et Excel

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes très variés

• Discrétion et confidentialité