Assistant(e) Chef de Projet Congrès Internationaux

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 02 février 2025
Télétravail occasionnel
Expérience : > 3 ans
Éducation : Sans diplôme
Compétences & expertises
Contenu généré
Asana
Excel
Powerpoint
Trello
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous travaillez pour la marque leader PCR qui développe des congrès et des produits d'éducation à la pointe de l'innovation pour une communauté internationale de cardiologues interventionnels. 

Vous assisterez un chef de projet en participant à la mise en place des moyens logistiques et humains sur toutes les phases préparatoires, puis opérationnelles des différents congrès dont il aura la charge.

Les missions :

  • Contribuer à l’élaboration des analyses stratégiques : participer à la réalisation d’études concurrentielles, d’évaluations de faisabilité et d’analyses d’opportunités pour les projets

  • Accompagner la mise en œuvre opérationnelle : appuyer le déploiement de la stratégie des différents projets en lien avec les objectifs définis

  • Produire les outils et documents nécessaires : concevoir et structurer des présentations PowerPoint impactantes, des tableaux de suivi Excel détaillés, et des modèles de contrats

  • Assurer le suivi administratif et financier : gérer les budgets et les plannings opérationnels pour garantir le respect des délais, des ressources, et des objectifs

  • Soutenir le chef de projet sur le terrain : effectuer des déplacements en France et à l’international pour appuyer l’équipe lors des congrès et événements

  • Être un point de contact clé pour les équipes internes


Profil recherché

  • Vous disposez d’une solide expérience dans le secteur de l’organisation de congrès ou d’événements (3 années minimum)

  • Excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément et en autonomie

  • Aptitude à collaborer efficacement avec des équipes multiculturelles et interdisciplinaires

  • Solide sens de l’organisation et des priorités, avec une attention particulière aux détails

  • Flexibilité, dynamisme et très grande réactivité face aux imprévus

  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés

Vos compétences techniques :

  • Anglais : vous maîtrisez la langue anglaise tant à l’écrit qu’à l’oral

  • Outils informatiques : vous connaissez et maîtrisez les logiciels classiques de bureautique

  • Une expérience avec des outils de gestion de projet (Asana, Trello, ou similaires) est un plus

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