Au sein de Virya C&I solutions France et sous la responsabilité du Contrôleur de gestion, vos missions seront les suivantes :

·       Administratif projets :

-        Suivre les dossiers administratifs des projets : Contrats, Cautions, Ordres de service, Déclaration d’ouverture de chantier (DOC), PV réception, PV mise en service, PV levées de réserves, etc.

·       Administratif sous-traitants :

-        Collecter et vérifier les documents administratifs des sous-traitants (signature marchés et avenants, dossiers administratifs, garanties et cautions, etc.)

-        Etablir et suivre les demandes d’agréments auprès des clients

·       Comptabilité Sous-traitants :

-        Suivre les marchés (contrats), avenants, cautions, DC4 et DGD sous-traitants

-        En étroite relation avec le service comptabilité du CSP (Centre de services partagés du groupe Virya), établir les demandes de paiement sous-traitants (vérification facture et dossier admin., établissement du bon pour paiement, validation interne)

-        Etablir les DGD sous-traitants, en lien avec les opérationnels

·       Comptabilité fournisseurs :

-        Vérification des imputations des bons de commande

-        Revue et préparation des factures sans bons de commande avec le service comptabilité du CSP

-        Gérer et suivre les demandes d’acomptes + suivi des garanties associées avec l’aide du service comptabilité du CSP

-        Répondre aux relances fournisseurs, en lien avec le service comptabilité du CSP

·       Comptabilité Clients :

-        Préparer les facturations client, en lien avec les opérationnels et dans le respect du contrat client, et les communiquer au CSP

-        Vérifier et suivre les encaissements + relances clients

Titulaire d’un Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence,) minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le secteur du BTP

Vos atouts pour réussir dans ce poste :

-        Rigueur et sens de l’organisation : vous savez gérer les priorités et travailler de manière méthodique,

-        Bon relationnel et esprit d’équipe :  vous intervenez en support des équipes internes et êtes à l’aise dans les échanges avec les différents interlocuteurs,

-        Aisance avec les chiffres et les tâches administratives : vous aimez la précision et avez un goût prononcé pour la gestion administrative et comptable,

-        Maîtrise des outils bureautiques : vous êtes à l’aise sur Excel et Word. Une connaissance de la suite Google Workspace serait un véritable plus,

-        La connaissance des logiciels Yooz, Netsuite et/ou Docusign constituerait un avantage appréciable.

Poste à pouvoir en CDI 39h/semaine - Convention collective du bâtiment

Entretien avec N+1 et RRH