Rattaché(e) à la Direction financière, vous assurez la récupération de fonds dans le cadre des cotations, RFA tripartites, opérations marketing ou toute autre action requérant un financement sous forme d’avoir de la part du fournisseur ou de facture faite au fournisseur.

Dans ce cadre, vos missions principales sont : (liste non exhaustive

o Vérifie toutes les propositions commerciales avant négociation et signature, en collaboration avec le service commercial et marketing (fournisseurs et clients) : 

• Contrôle proactif des cotations 

• Contrôle proactif des marges 

o Etabli les déclarations mensuelles ou périodiques des claims et demandes d’avoir auprès des fournisseurs régulièrement, exhaustivement et correctement o Assure le suivi des accord marketing suite aux opérations « partenaires »

o Assure la bonne tenue des balances fournisseurs débitrices

o Relance régulièrement les fournisseurs afin d’obtenir avoirs ou paiements

o Escalade les problèmes de recouvrement des balance débitrices (demande de support de son manager, demande auprès des autres services…)

o Participe aux rencontres fournisseurs (physiques ou virtuelles) quand cela devient nécessaire

• Utilise les outils et procédures de gestion nécessaire au service :

o Etabli les reportings nécessaires au suivi de son activité et à destination de sa hiérarchie et s’assure de leur mise à jour régulière

o Participe à l’amélioration les outils nécessaires à la récupération et au traitement des avoirs et factures fournisseurs

o Gère, suit, met à jour et est garant des données tarifaires sous le module de l’outil ERP de la société

o Participe à la conception des tableaux de bords de l’activité du service

o Respecte les règles, procédures et modes opératoires de la société

• Communique de manière professionnelle et cohérente avec les services internes et les partenaires externes

Vous êtes diplômé(e) en finance et vous avez une expérience d’au moins deux ans  réussie dans une fonction similaire. 

Vous maîtrisez parfaitement Excel et la connaissance de l’ERP Dynamics Nav serait un plus. Vous avez de bonnes connaissances techniques comptables et fiscales et vos qualités sont : rigueur, organisation, réactivité et disposant d’un très bon sens d’analyse.