Le poste se décline en trois missions principales de chargé de projets :

- Mission 1 : Assurer la continuité des applications transverses : MCO, Formations

- Mission 2 : Gestion et maintien de la documentation – création d’une GED

- Mission 3 : Assister le Directeur Général 14S dans son développement à l’international

Assurer la continuité des applications transverses, SIRH, ERP :

• Identification des besoins de formations, création des supports de formation et d’une FAQ

• Dispensation des formations

• Identification des évolutions de l’outil en fonction des besoins métiers

• Sensibilisation aux bonnes pratiques & identification des risques liés à une mauvaise utilisation

• Support fonctionnel

• Paramétrage

• Revue annuelle des accès

• Veille fonctionnelle

Gestion et maintien de la documentation

• Création d’un endroit unique de gestion de la documentation (stockage et modifications)

• Aide à la création de kit documentaires à destination des métiers

• Création et mise à disposition de supports de formations

Assurer la continuité et le développement des bureaux à l’international (Londres et Milan) :

• Intégrer, répertorier le matériel informatique

• Mise en place des outils ISO versus les agences France

• Etude des besoins, optimisation et/ou mise en place d’outils adaptés

Caractéristique du poste :

• Contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir dès que possible

• Rémunération à définir selon profil

• 11 RTT/an

• Carte Swile avec rechargement mensuel de titres restaurant

• Accès aux avantages CSE de l’agence

• Dispositif d’intégration pour faciliter la prise de poste

• Environnement de travail stimulant en flex office

Idéalement,

Vous avez déjà expérimenté un poste similaire par le passé,

Vous êtes rigoureux, organisé et vous menez vos projets avec implication !

Vous êtes d’un naturel curieux et avide de découvrir de nouvelles connaissances, fonctionnalités, optimisations

Vous disposez d’une certaine aisance relationnelle & rédactionnelle que vous pourrez mettre à profit de la communication interne & externe que suggère vos missions.

En tant que ressource transverse, vous serez en lien avec une pluralité d’acteurs, à ce titre, vous devrez vous positionner en tant que facilitateur business.

Pour répondre aux diverses problématiques et être force de propositions, il conviendra d’acquérir une solide connaissance des métiers de l’agence et d’avoir un profond sens du service.

Une maitrise applicative de l’environnement de l’agence est nécessaire.

Si vous pensez correspondre au profil recherché, nous prendrons plaisir à étudier votre candidature.