Le poste se décline en trois missions principales de chargé de projets :
- Mission 1 : Assurer la continuité des applications transverses : MCO, Formations
- Mission 2 : Gestion et maintien de la documentation – création d’une GED
- Mission 3 : Assister le Directeur Général 14S dans son développement à l’international
Identification des besoins de formations, création des supports de formation et d’une FAQ
Dispensation des formations
Identification des évolutions de l’outil en fonction des besoins métiers
Sensibilisation aux bonnes pratiques & identification des risques liés à une mauvaise utilisation
Support fonctionnel
Paramétrage
Revue annuelle des accès
Veille fonctionnelle
Création d’un endroit unique de gestion de la documentation (stockage et modifications)
Aide à la création de kit documentaires à destination des métiers
Création et mise à disposition de supports de formations
Intégrer, répertorier le matériel informatique
Mise en place des outils ISO versus les agences France
Etude des besoins, optimisation et/ou mise en place d’outils adaptés
Contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir dès que possible
Rémunération à définir selon profil
11 RTT/an
Carte Swile avec rechargement mensuel de titres restaurant
Accès aux avantages CSE de l’agence
Dispositif d’intégration pour faciliter la prise de poste
Environnement de travail stimulant en flex office
Idéalement,
Vous avez déjà expérimenté un poste similaire par le passé,
Vous êtes rigoureux, organisé et vous menez vos projets avec implication !
Vous êtes d’un naturel curieux et avide de découvrir de nouvelles connaissances, fonctionnalités, optimisations
Vous disposez d’une certaine aisance relationnelle & rédactionnelle que vous pourrez mettre à profit de la communication interne & externe que suggère vos missions.
En tant que ressource transverse, vous serez en lien avec une pluralité d’acteurs, à ce titre, vous devrez vous positionner en tant que facilitateur business.
Pour répondre aux diverses problématiques et être force de propositions, il conviendra d’acquérir une solide connaissance des métiers de l’agence et d’avoir un profond sens du service.
Une maitrise applicative de l’environnement de l’agence est nécessaire.
Si vous pensez correspondre au profil recherché, nous prendrons plaisir à étudier votre candidature.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion de projets”.
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