Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique dans le secteur de la finance avec une activité en pleine croissance, un(e) Responsable Administratif et Financier.

Notre client, une entreprise d’une vingtaine de personnes est implantée principalement à Paris, avec des collaborateurs répartis dans plusieurs pays européens.

En lien direct avec la direction et dans le cadre d’une création de poste, vous reprendrez les missions de l’ancien Office Manager ainsi que les tâches plus complexes qui étaient gérées jusque la par les cofondateurs.

Missions principales :

• Gestion Financière et Comptable : Vous serez en charge de la gestion financière et comptable de l’entreprise. Vous aurez en charge notamment la réconciliation des comptes, le rapprochement bancaire via Pennylane, la gestion et l’édition des factures clients, etc.

• Gestion de la Trésorerie : Responsable de la trésorerie, vous serez amené à calculer les flux financiers et assurerez le suivi des performances financières.

• Ressources Humaines : Vous serez en charge de l’ADP, de la gestion des paies (Payfit pour les salariés Français), la gestion des formations et des entretiens professionnels, l’organisation des revues trimestrielles des performances et la mise en conformité des pratiques RH.

Missions secondaires :

• Organisation d’événements : Vous prendrez en charge l’organisation d’événements internes et externes, en sélectionnant des lieux adaptés et en gérant la logistique associée à ces événements.

• Veille réglementaire et audits : Assurer le respect des normes réglementaires imposées par l’AMF et préparer les audits périodiques.

• Support aux fondateurs : Participer activement à l’élaboration de stratégies de recrutement et d’intégration auprès des écoles de commerce.

• Formation : Diplôme en finance, gestion ou domaine connexe.

• Expérience : Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international.

• Compétences : Maîtrise des outils Pennylane, Notion, et Payfit. Fortes compétences en gestion financière, comptabilité, RH et en organisation d’événements.

• Langues : Anglais courant impératif pour échanger efficacement avec nos équipes internationales.

• Qualités personnelles : Excellentes capacités organisationnelles, sens de la rigueur, esprit d’équipe et capacité d’adaptation à un environnement dynamique.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI avec statut cadre.

• Salaire : Entre 45K et 55K euros annuels selon profil.

• Avantages : Télétravail possible un jour par semaine, environnement de travail flexible et innovant.

• Entretien avec Lucile, Talent Acquisition au sein du cabinet de recrutement FACILIB

• Entretien avec un cofondateur

• Rencontre avec les associés de l’entreprise.